Voraussetzungen
Rechte als Admin um "Einstellungen" anzupassen
Sichtbarkeit der Anhänge für bewertende Personen definieren
In der freigegebenen Kommunikation in den Bewertungen finden die bewertenden Personen die Anhänge und Dokumente einer Bewerbung, die von Kandidat*Innen oder Recruiter*Innen hochgeladen wurden. Diese Unterlagen werden bewertenden Personen angezeigt, sobald sie für eine detaillierte Bewertung eingeladen wurden.
Für bewertende Personen sind standardmässig jeweils nur die Anhänge und Dokumente des spezifischen Prozessschrittes sichtbar, zu dem sie hinzugefügt wurden. Weitere Einstellungen zur Sichtbarkeit der Anhänge für bewertende Personen können Admins unter "Vorlagen Bewertungsschemen" definieren.
Gehen Sie zu "Einstellungen" und dann zu "Vorlagen Bewertungsschemen. Dort können Sie die "Sichtbarkeit der Anhänge für bewertende Personen" festlegen.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
Sehen alle Anhänge der entsprechenden Bewerbung
Die bewertenden Personen können sämtliche Anhänge einsehen, die mit der jeweiligen Bewerbung verbunden sind, unabhängig von dem aktuellen Schritt im Bewerbungsprozess.Sehen alle Anhänge des entsprechenden Schrittes
Die bewertenden Personen haben ausschliesslich Zugriff auf die Anhänge, die spezifisch für den aktuellen Schritt des Bewerbungsprozesses hochgeladen wurden.Sehen alle Anhänge des entsprechenden Schrittes und des Bewerbungseingangs
Die bewertenden Personen können sowohl die Anhänge einsehen, die mit dem aktuellen Schritt verknüpft sind, als auch diejenigen, die beim Bewerbungseingang hochgeladen wurden. Anhänge aus weiteren Schritten sind nicht ersichtlich.
Sichtbarkeit der Bewertungen von anderen Personen definieren
Standardmässig sehen nur Recruiter der Stelle sowie HR-Manager die Bewertungen aller Personen. Dadurch wird eine Beeinflussung reduziert und bewertende Personen (z. B. Vorgesetzte und weitere Teammitglieder) können möglichst unvoreingenommen Ihr Feedback / Beurteilung abgeben.
Recruiter oder HR-Manager können Bewertungen bei Bedarf individuell für weitere Personen freigeben. Dabei stehen in den Bewertungen zwei Optionen zur Auswahl, mehr dazu hier.
Standard zur Freigabe der Bewertungen definieren
Zusätzlich zur individuellen Freigabe kann die Sichtbarkeit von Bewertungen durch Admins als Vorgabe hier in den Einstellungen über das Bewertungsschema gesteuert werden. Als Admin kann eingestellt werden ob welche Freigabe Option standardmässig vorgeschlagen werden soll. Es stehen also 3 Optionen zur Verfügung
Zusätzlich zur individuellen Freigabe können Admins die Sichtbarkeit von Bewertungen zentral über das Bewertungsschema steuern. Dabei wird festgelegt, welche Freigabeoption standardmässig gilt, beziehungsweise beim Bewerten vorgeschlagen wird. Es stehen insgesamt drei Optionen zur Verfügung:
Von Recruiter freigegebene Bewertungen sind von Beginn an sichtbar. (Standard).
Standardmässig sind Bewertungen anderer für bewertende Personen nicht sichtbar, ausser sie werden individuell durch Recruiter freigegeben. Diese Variante eignet sich insbesondere, wenn Recruiter punktuell eine Vorselektion vornehmen und diese Einschätzung für bewertende Personen sichtbar sein soll, jedoch nicht standardmässig bei jeder Bewertung. Für Interview- oder Schnupperbewertungen ist diese Option ebenfalls empfehlenswert, da sie Beeinflussungen minimiert und nur bei Bedarf Transparenz schafft.
Bewertungen anderer werden sichtbar, sobald die eigene Bewertung abgegeben ist.
Bewertungen anderer werden erst angezeigt, nachdem die bewertende Person ihre eigene Bewertung abgeschlossen hat. Das unterstützt eine unabhängige Beurteilung und erleichtert anschliessend die Abstimmung im Team. Diese Option ist besonders für Interviews oder Probearbeiten geeignet, da sie Beeinflussungen verhindert und gleichzeitig nach der eigenen Abgabe transparent macht, wie andere Personen eingeschätzt haben.
Abgeschlossene Bewertungen anderer sind von Beginn an sichtbar.
Abgeschlossene Bewertungen anderer sind von Beginn an sichtbar. Diese Option eignet sich primär bei der Beurteilung der Bewerbungsunterlagen durch Recruiter als Vorselektion. Für die Beurteilung von Vorstellungsgesprächen oder Schnupperlehren ist sie eher nicht empfehlenswert, da die frühe Sichtbarkeit zu Beeinflussungen führen kann.
