Der User, welcher unter "Bewerbungseingang bei / Kontaktperson Inserat:" hinterlegt wird. Wird per E-Mail über neue online Bewerbungen / Anmeldungen informiert. Zudem wird sie als verantwortliche Person im Prozessschritt hinterlegt und ist somit für den diesen Schritt im Prozess verantwortlich. Sie wird auch im Inserat, mit Telefonnummer als Kontaktperson angezeigt.

1. Klicken Sie im Menü auf "Stellen".

2. Klicken Sie bei der Stelle, die Sie bearbeiten wollen, auf das Einstellungssymbol

3. Wählen Sie auf der linken Seite der Stellen-Übersicht "Inserat" aus.

4. Wählen Sie unter "Bewerbungseingang bei / Kontaktperson Stellenanzeige:*" die neue Person aus. Steht der gewünschte User nicht zur Auswahl müssen Sie zuerst Berechtigungen erteilen. Hilfe zu den Berechtigungen finden Sie hier.
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5. Klicken Sie anschliessend auf "Speichern".

Grundsätzlich gibt es zwei Varianten:

Variante 1

Die verantwortliche Person ist die jeweilige Ansprechperson der ausgeschriebenen Stelle (z.B. wie auf der Website oder im Stellenportal angegeben).

Variante 2

Die verantwortliche Person ist ein Team-Postfach. So werden immer alle Mitarbeitenden aus dem HR informiert. Dann sollte aber die Verantwortlichkeit bei jedem Schritt auf die Person angepasst werden, welche effektiv in der Verantwortung steht.