In Dualoo können Dokumente direkt im Dossier erstellt sowie E-Mails an Bewerbende versendet und beantwortet werden. Dafür stehen Vorlagen mit Platzhaltern zur Verfügung, die automatisch mit den hinterlegten Informationen ausgefüllt werden.
Voraussetzungen
Berechtigung als "Recruiter" sind nötig um im Dossier mitzuarbeiten und mit den Bewerbenden zu kommunizieren.
E-Mail versenden
Das gewünschte Dossier und den entsprechenden Prozessschritt öffnen.
Auf «E-Mail senden» klicken.
Eine Vorlage auswählen oder den E-Mail-Inhalt individuell erfassen.
Den Versandzeitpunkt festlegen: «Sofort versenden» oder «Später versenden».
Mit «Senden» bestätigen.
Die E-Mail wird zum festgelegten Zeitpunkt automatisch versendet und unter «Kommunikation» angezeigt.
Versandstatus prüfen: Beim Darüberfahren mit der Maus über das Pfeil-Icon der E-Mail (Hover) wird der aktuelle Versandstatus angezeigt. Weitere Informationen zu den Gründen für nicht zugestellte E-Mails sind hier aufgelistet.
Antworten von Bewerbenden werden direkt im Dossier angezeigt. Die absendende Person erhält zusätzlich eine E-Mail-Benachrichtigung über eingegangene Antworten.
E-Mail beantworten
Die gewünschte E-Mail unter «Kommunikation» öffnen.
Unten rechts auf «Antworten» klicken.
Eine Vorlage auswählen oder den Antworttext individuell erfassen.
Den Versandzeitpunkt mit «Sofort versenden» oder «Später versenden» festlegen.
Mit «Senden» bestätigen.
Die Antwort wird im entsprechenden Prozessschritt unter «Kommunikation» gespeichert.
Dokument generieren
Das gewünschte Dossier über die Suche im «Cockpit» oder über «Stellen» öffnen.
Den entsprechenden Prozessschritt auswählen.
Auf «Dokument generieren» klicken.
Die gewünschte Vorlage auswählen und bei Bedarf die administrative Person anpassen.
Falls erforderlich, individuelle Anpassungen am Text vornehmen.
Mit «Dokument generieren» bestätigen.
Das Dokument wird als PDF erstellt und unter «Kommunikation» im entsprechenden Prozessschritt abgelegt. Dort kann es geöffnet, heruntergeladen oder ausgedruckt werden.
