Den Zusammenhang zwischen Gestaltung und Vorlage können Sie hier nachlesen.
Die Signatur gilt für alle E-Mails und für alle Mitarbeitenden.
Voraussetzungen
Rechte als Admin
Was Sie bei der Mehrsprachigkeit beachten müssen finden Sie unten in diesem Artikel
Neue Gestaltung ändern
1. Klicken Sie oben im Menü auf "Einstellungen". Unter dem Titel "Modul Rekrutierung" den Unterpunkt "Gestaltung E-Mail / Signatur" auswählen.
2. Sie können nun die Signatur definieren. Verwenden Sie dazu Platzhalter um dynamische zum Beispiel den Namen des Mitarbeitenden hinzuzufügen.
3. In der E-Mail-Signatur können auch Bilder eingebunden werden.
Klicken Sie im unteren Bereich auf „Hochladen / Drag & Drop“, um ein Bild hochzuladen. Hinweis: Ein einmal hochgeladenes Bild kann nicht mehr gelöscht werden. Dies betrifft ausschliesslich den Bereich zum Hochladen der Bilder, hat jedoch keine Auswirkungen auf die Signaturdarstellung.
Um das Bild in die Signatur einzufügen, wählen Sie im Textfeld in der oberen Leiste „Bild auswählen“.
Platzieren und passen Sie das Bild direkt im Textfeld nach Ihren Wünschen an.
4. Speichern Sie zum Schluss Ihre Änderungen mit einem Klick auf „Speichern“ ab.
Bei Accounts mit mehreren Rekrutierungssprachen
Wenn Sie in Ihrem Account mehrere Rekrutierungssprachen aktiviert haben, dann müssen Sie die Anpassungen der E-Mail Signatur in allen Sprachen machen.
Information: In den Dualoo Best Practise Text-Vorlagen "Vorlagen Briefe / E-Mail" in Französisch ist die Salutierung direkt im Text integriert. Daher ist es bei Französisch nicht nötig eine Verabschiedung in die Signatur zu integrieren.
