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Sicherheit und Datenschutz
Wie kann zusätzliche Sicherheit für die Prüfung von E-Mail Anhängen aktiviert werden?
Wie kann zusätzliche Sicherheit für die Prüfung von E-Mail Anhängen aktiviert werden?

Lernen Sie wie Sie sich vor Maleware schützen, welche als E-Mail Anhang versendet werden.

Tamara Gätzi avatar
Verfasst von Tamara Gätzi
Vor über einer Woche aktualisiert

Voraussetzungen

  • Berechtigung als 'Admin'

Als zusätzliche Sicherheitsstufe können 'Admins' in den "Einstellungen" unter "Sicherheit & Datenschutz" einen restriktiven Umgang mit E-Mail Anhängen aktiveren. Dabei werden alle E-Mail Anhänge, welche in einem potentiell gefährlichen Format (Bsp. Excel, Word, etc.) an Sie gesendet werden in ein sicheres Format umgewandelt. Dies erschwert es Onlinekriminellen Malware per E-Mail zu verbreiten.

Wie funktioniert diese Umwandlung?

Bei der Erfassung und dem Versand von Online Bewerbungen, haben Bewerbende aus Sicherheitsgründen nur die Möglichkeit PDF's hochzuladen. Im späteren Bewerbungsprozess können Bewerbende jedoch als Antwort auf Ihre E-Mails auch andere Datei-Formate als Anhang versenden.

Durch das aktivieren der Funktion "Umgang mit empfangenen E-Mail Anhängen" werden Datei-Formate automatisch in ein ungefährliches Format umgewandelt. Sobald Sie die Checkbox aktiviert haben, können Sie keine potentiell gefährliche Datei-Formate mehr empfangen.

Information: Dabei kann es zu kleinen Änderung der Darstellung kommen. Bsp. bei der Umwandlung einer Excel-Datei in ein PDF werden die Seitenumbrüche automatisch gesetzt, falls dies nicht definiert wurde.


Aktivierung in den Einstellungen:

Ansicht im Kandidatendossier:

Übersicht Datei-Formate

Die Datei-Formate werden in drei Kategorien (Supported, Converted und Not Supported) eingeteilt. Die Auflistung ist nicht abschliessend.

Supported

Diese Datei-Formate sind als potentiell ungefährlich einzustufen und werden daher nicht umgewandelt.

Converted

Diese Datei-Formate sind als potentiell gefährlich einzustufen und werden daher in eine PDF oder Bild-Datei umgewandelt.

Not Supported
Diese Datei-Formate sind als potentiell sehr gefährlich einzustufen und werden daher gelöscht. Die Dateien werden mit einem Icon und entsprechenden Vermerk in den Anhängen angezeigt, können jedoch nicht angesehen oder heruntergeladen werden.

Supported

Converted

Not Supported

bmp

123

exe

gif

12m

mhtml

jpeg

azv

odt

jpg

azv1

psd

pdf

azv3

xml

png

azv4

zip

cbc

+ alle Andern

cbr

cbz

chm

csv

djvu

doc

doc

docx

docx

dot

dotx

dwf

dwfx

dwg

dwgx

dxf

eml

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