Als zusätzliche Sicherheitsstufe können 'Admins' in den "Einstellungen" unter "Sicherheit & Datenschutz" einen restriktiven Umgang mit E-Mail Anhängen aktiveren. Dabei werden alle E-Mail Anhänge, welche in einem potentiell gefährlichen Format (Bsp. Excel, Word, etc.) an Sie gesendet werden in ein sicheres Format umgewandelt. Dies erschwert es Onlinekriminellen Malware per E-Mail zu verbreiten.

Bei der Erfassung und dem Versand von Online Bewerbungen, haben Bewerbende aus Sicherheitsgründen nur die Möglichkeit PDF's hochzuladen. Im späteren Bewerbungsprozess können Bewerbende jedoch als Antwort auf Ihre E-Mails auch andere Datei-Formate als Anhang versenden.

Durch das aktivieren der Funktion "Umgang mit empfangenen E-Mail Anhängen" werden Datei-Formate automatisch in ein ungefährliches Format umgewandelt. Sobald Sie die Checkbox aktiviert haben, können Sie keine potentiell gefährliche Datei-Formate mehr empfangen.

Information: Dabei kann es zu kleinen Änderung der Darstellung kommen. Bsp. bei der Umwandlung einer Excel-Datei in ein PDF werden die Seitenumbrüche automatisch gesetzt, falls dies nicht definiert wurde.

Aktivierung in den Einstellungen:

Ansicht im Kandidatendossier:

Die Datei-Formate werden in drei Kategorien (Supported, Converted und Not Supported) eingeteilt. Die Auflistung ist nicht abschliessend.

Supported

Diese Datei-Formate sind als potentiell ungefährlich einzustufen und werden daher nicht umgewandelt.

Converted

Diese Datei-Formate sind als potentiell gefährlich einzustufen und werden daher in eine PDF oder Bild-Datei umgewandelt.

Not Supported
Diese Datei-Formate sind als potentiell sehr gefährlich einzustufen und werden daher gelöscht. Die Dateien werden mit einem Icon und entsprechenden Vermerk in den Anhängen angezeigt, können jedoch nicht angesehen oder heruntergeladen werden.