Welche Lösung besser zur Unternehmensgruppe passt – Mehr-Standort oder Mehr-Mandanten –, lässt sich anhand der übersichtlichen Entscheidungshilfe am Ende dieses Artikels herausfinden. Alternativ bietet Dualoo gerne eine persönliche Beratung an. Eine Kontaktaufnahme ist jederzeit möglich.
Voraussetzungen
Admin-Rechte: Hinzufügen von Mitarbeitenden bei mehreren Accounts
Für das Login in verschiednen Accounts ist es Vorraussetzung dass die Mitarbeitende / User E-Mail-Adresse bereits in verschiedenen Accounts hinterlegt ist.
Wie kann ich einem einzelnen User Berechtigungen auf verschiedene Accounts erteilen?
Wenn eine Person bereits über ein Dualoo-Konto verfügt, können Sie diese zusätzlich in einem weiteren Account als Mitarbeiter*in / User hinzufügen.
Mitarbeitende einem weiteren Account hinzufügen
Wechseln Sie in den gewünschten Dualoo-Account.
Zum Menü «Mitarbeitende» wechseln
Fügen Sie die Person wie gewohnt als neuen Mitarbeiter hinzu.
Verwenden Sie dabei die bereits bestehende E-Mail-Adresse.
Dualoo erkennt, dass für diese E-Mail-Adresse bereits ein Konto besteht und zeigt folgende Meldung an:
Für diese E-Mail-Adresse besteht bereits ein Dualoo-Konto. Bitte die Angaben vor dem Hinzufügen dieser Person überprüfen.
Prüfen bzw. ergänzen Sie die Angaben zur Person.
Wählen Sie die gewünschte Abteilung.
Vergeben Sie die benötigten Rechte für diesen Account:
Admin
HR-Manager
Recruiter
Bewertende Person
Speichern Sie die Daten.
Die Mitarbeiter*in kann anschliessend mit demselben Dualoo-Login auf mehrere Accounts zugreifen.
Gut zu wissen
Die Berechtigungen werden pro Account separat vergeben. Eine Person kann daher beispielsweise in einem Account Admin-Rechte besitzen und in einem anderen nur als Recruiter arbeiten.
Bei bewertenden Personen erfolgt die konkrete Rechtevergabe zusätzlich individuell im jeweiligen Dossier und Prozessschritt.
Wie funktioniert das Login mit verschiedenen Accounts?
1. Der erste Teil des Logins funktioniert identisch, wie bei Usern mit nur einem Account.
2. Dann werden Sie gefragt, in welchen Account Sie sich einloggen möchten:
Tipp: Wenn Sie nicht möchten, dass Sie bei jedem Login gefragt werden, für welchen Account Sie sich einloggen möchten, dann können Sie dies unter "Mein Account" festlegen. Mehr dazu hier
3. Ein Wechsel zwischen den Accounts kann jederzeit über Klicken oben auf den Namen erfolgen.
Sollen wir mit einer Mehr-Standort-Lösung oder einer Mehr-Mandanten-Lösung arbeiten?
Dualoo können mehrere Standorte erfasst werden oder die Software kann auch als Mehr-Mandanten-Lösung genutzt werden.
Mehr-Standorte-Lösung
Wir empfehlen grundsätzlich, mit mehreren Standorten zu arbeiten.
Diese Lösung ist:
einfacher zu verwalten,
etwas kostengünstiger
(da die Anzahl der Mitarbeitenden gruppenweit gezählt wird),
einfacher im Controlling & Übersicht,flexibler (ein späterer Wechsel zu einer komplexeren Mandantenstruktur ist einfacher möglich als umgekehrt).
Möchten Sie verschiedene Standorte verwenden, dann sehen Sie hier, wie Sie vorgehen müssen.
Übersicht: Standort- vs. Mandanten-Lösung
Bereich | Standort-Lösung | Mandanten-Lösung |
Standort-Adressen | Mehrere Standorte mit eigenen Namen und Adressen möglich. | dito Standort-Lösung |
Stellen | Standort, Texte und Berechtigungen je Stelle definierbar. Kein Unterschied zur Mandanten-Lösung. | dito Standort-Lösung |
E-Mail-Signatur | Nur eine Signatur möglich. Platzhalter erlauben standortspezifische Angaben. | Eigene Signatur pro Mandant mit unterschiedlichen Logos, Bildern und Links. |
Text-/Bewertungsvorlagen | Vorlagen zentral für alle Standorte nutzbar. | Vorlagen müssen pro Mandant separat gepflegt werden. |
Karriereportal | Zentrales oder separate Portale pro Standort möglich. Gestaltung individuell anpassbar. | Nur separate Portale pro Mandant möglich. |
Admin/HR-Berechtigungen | Rolle: Admin und HR-Manager gelten für den ganzen Account. | Rolle: Admin und HR-Manager Berechtigungen je Mandant. |
Social Media Logo | Ein zentrales Logo für alle Postings. | Eigenes Logo je Mandant möglich. |
Add-on | Add-ons (kostenpflichtige sowie kostenlose) pro Account und somit für alle Standorte verfügbar | Add-ons (kostenpflichtige sowie kostenlose) pro Account und somit teurer als in der Standort-Lösung. |
Talentpool | Dossiers können standortübergreifend genutzt werden. | Kein Dossier-Austausch zwischen Mandanten. |