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Was ist in der freigegebene Kommunikation zu finden und wo kann die Sichtbarkeit von Anhängen definiert werden?
Was ist in der freigegebene Kommunikation zu finden und wo kann die Sichtbarkeit von Anhängen definiert werden?

Lernen Sie welche Informationen in den Bewertungen als freigegebene Kommunikation zu finden ist und wie diese definiert wird.

Tamara Gätzi avatar
Verfasst von Tamara Gätzi
Vor über einem Monat aktualisiert

Voraussetzungen

  • Rechte als Admin um "Einstellungen" anzupassen

  • Bewertungen - keine Voraussetzungen ausser einem Dualoo-Login

Welche Unterlagen / Informationen sind in der freigegebenen Kommunikation zu finden?

In der freigegebenen Kommunikation sind die Anhänge / Dokumente der Bewerbung zu finden, welche durch die Kandidat*innen oder Recruiter hochgeladen wurden.

Es werden die Anhänge des entsprechenden Prozessschrittes angezeigt und wenn weitere Dokumente freigegeben sind, können diese über "Alle Anzeigen" geöffnet werden.

Ansicht bei mehreren freigegebenen Anhängen:

Wie können Admins Anpassungen in den Einstellungen zur Sichtbarkeit von Anhängen vornehmen?

Für Bewertende Personen sind standardmässig jeweils nur die Anhänge und Dokumente des spezifischen Prozessschrittes sichtbar, zu dem sie hinzugefügt wurden. Weitere Einstellungen zur Sichtbarkeit der Anhänge für bewertende Personen können Admins unter "Vorlagen Bewertungsschemen" definieren.

Gehen Sie zu Einstellungen und dann zu

Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:

  • Sehen alle Anhänge der entsprechenden Bewerbung
    Die bewertenden Personen können sämtliche Anhänge einsehen, die mit der jeweiligen Bewerbung verbunden sind, unabhängig von dem aktuellen Schritt im Bewerbungsprozess.

  • Sehen alle Anhänge des entsprechenden Schrittes
    Die bewertenden Personen haben ausschließlich Zugriff auf die Anhänge, die spezifisch für den aktuellen Schritt des Bewerbungsprozesses hochgeladen wurden.

  • Sehen alle Anhänge des entsprechenden Schrittes und des Bewerbungseingangs
    Die bewertenden Personen können sowohl die Anhänge einsehen, die mit dem aktuellen Schritt verknüpft sind, als auch diejenigen, die beim Bewerbungseingang hochgeladen wurden. Anhänge aus weiteren Schritten sind nicht ersichtlich.

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