Voraussetzung
Rechte als Recruiter (Berechtigung im Prozess / Dossiers mitzuarbeiten)
Ein Kandidatendossier mit einem gestarteten Bewerbungsprozess
Funktionen in der Dossierübersicht
In der Dossierübersicht werden alle Bewerbungen einzeln angezeigt. Die wichtigsten persönlichen Informationen der Bewerbenden werden in einer kompakten Spalte „Dossier“ zusammengefasst. Es können zusätzliche Spalten / Felder eingeblendet werden oder mit den Filtern gearbeitet werden.
Nachfolgend sind einige der Funktionen beschrieben.
Anzeige von Mehrfachbewerbungen
1. Ansicht bei Mehrfachbewerbungen: Auch hier wird jede Bewerbung bzw. jedes Dossier als eigener Datensatz (Zeile) in der Dossierübersicht dargestellt. Sind weitere Bewerbungen vorhanden, werden diese als „+ Anzahl weiterer Bewerbungen“ angezeigt.
2. Durch Klick auf den Button werden alle weiteren Bewerbungen eingeblendet und mit blauem Hintergrund dargestellt.
Anzeige Dossier internen Notizen
Beim Darüberfahren mit der Maus über die Icons der Prozessschritte (Hover) werden zusätzliche Informationen eingeblendet: die Bewertungen inklusive aktuellem Stand sowie interne Notizen, sofern solche erfasst wurden. Notizen können entweder von der Bewerberin im Kommentarfeld der Eingabemaske stammen (in diesem Fall erscheint „Erstellt von: Online Portal“) oder von Recruitern (in diesem Fall erscheint der Name der Person).
Anzeige der Zusatzinformationen (Tags) in der Dossierübersicht
Folgende Informationen werden als Tag in der Dossierübersicht angezeigt:
"Internationale Bewerbung"
"Top Kandidat*in"
Funktionen in der Dossier Ansicht
Mehrfachbewerbung (1)
Ansicht der Bewerbungen, wenn sich der Bewerbende auf mehrere Stellen beworben hat.
Bewerbung hinzufügen (2)
Mit Klick auf das + können Sie manuell eine weitere Bewerbung hinzufügen. Sie haben dabei die Möglichkeit, eine komplett neue Bewerbung hinzuzufügen, oder die Stelle zu ändern (Punkt 6). Mehr dazu erfahren Sie hier.
Zusatzfunktionen im 3-Punkte Button der Bewerbung (3)
Zusätzlichen Schritt erfassen (4)
Wenn der aktuelle Schritt noch nicht abgeschlossen werden kann, aber zeitgleich bereits der Folgeschritt gestartet werden soll.
Als Top Bewerbung markieren oder entfernen (5)
Kennzeichnen Sie besonders gute Kandidat*innen auch optisch mit dem Pokal Icon.
Stelle ändern (6)
Passt die Kandidat*in auf eine andere Stelle noch besser oder hat sich eine potenzielle Lernende mit dem Startdatum der Ausbildung geirrt, dann kann hier die Stelle geändert werden.
Frühestes Startdatum bearbeiten (7)
Hier können Sie das Startdatum anpassen.
Bewerbung löschen (8)
Wenn Bewerbungen gelöscht werden, sind diese mit allen Daten aus dem System gelöscht. Es sind auch keine Hintergrundinformationen für Auswertungen zur Verfügung. Dies sollte nur für Testbewerbungen oder komplett falsch erfasste Bewerbungen genutzt werden. In allen anderen Fällen sollte die Bewerbung anonymisiert werden.
Bewerbung anonymisieren (9)
Für die manuelle Anonymisierung von Bewerbungen mit einer Zusage oder Bewerbungen von Kandidat*innen, welche sich proaktiv vor Ablauf der Frist für die automatische Anonymisierung melden. Mehr zum Thema Anonymisierung hier
Internationale Bewerbung (10)
Eine Bewerbung wird mit dem Tag "Internationale Bewerbung" versehen, wenn der Standort der Stelle und die Adresse der Bewerber*in in unterschiedlichen Ländern liegen.