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Informationen und Funktionen in der Dossierübersicht

Welche Funktionen / Informationen zu den Bewerbungen sind in der Dossierübersicht zu finden.

Verfasst von Tamara Gätzi

Voraussetzung

  • Rechte als Recruiter (Berechtigung im Prozess / Dossiers mitzuarbeiten)

Allgemein

In der Dossierübersicht werden alle Bewerber*innen mit ihren jeweiligen Bewerbungen angezeigt. Pro Person wird eine Zeile dargestellt. Die wichtigsten persönlichen Angaben sind kompakt in der Spalte «Dossier» zusammengefasst.

Für eine individuelle Ansicht können zusätzliche Spalten eingeblendet und die angezeigten Dossiers mithilfe von Filtern gezielt eingegrenzt werden.

Lesen Sie hier wie weitere Spalten in der Dossierübersicht hinzugefügt werden können.

Ansicht bei Mehrfachbewerbungen

Auch bei Mehrfachbewerbungen wird jede Bewerbung als separates Dossier (Zeile) in der Dossierübersicht angezeigt.

  1. Weitere Bewerbungen derselben Person werden mit «+ Anzahl weiterer Bewerbungen» gekennzeichnet.

  2. Klicken Sie darauf, um alle weiteren Bewerbungen einzublenden. Diese werden zur besseren Unterscheidung blau hinterlegt.

Weitere Funktionen und Anzeigen

Schnellzugriff über die Stellenbezeichnung

Fahren Sie mit der Maus über den Stellentitel (Hover), um folgende Schnellzugriffe anzuzeigen:

  • Stelleneinstellungen öffnen

  • Dossiers dieser Stelle anzeigen

  • Bewertungen dieser Stelle anzeigen

Internationale Bewerbungen

Internationale Bewerbungen werden mit einem Globus-Icon gekennzeichnet. Fahren Sie mit der Maus über das Icon (Hover), um folgende Informationen anzuzeigen:

  • Wohnsitzland der bewerbenden Person

  • Nationalität der bewerbenden Person

  • Land der ausgeschriebenen Stelle

Top Bewerbung

Eine "Top Bewerbung" wird mit einem Pokal abgebildet

Informationen zu Prozessschritt und Status

Fahren Sie mit der Maus über das Icon eines Prozessschrittes (Hover), um folgende Informationen anzuzeigen:

  • Prozessschritt: Name des jeweiligen Prozessschrittes

  • Status: Offen oder abgeschlossen

  • Gesamtbewertung: Bewertung des Prozessschrittes

  • Detaillierte Bewertungen: Bewertende Personen und aktueller Bewertungsstatus

  • Interne Notizen: Erfasste Kommentare und Notizen, sofern vorhanden

Bei den internen Notizen wird zusätzlich angezeigt, von wem diese stammen:

  • «Erstellt von: Online Portal»: Kommentar von Bewerber*innen aus der Eingabemaske

  • Name der Person: Interne Notiz von Recruiter*innen

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