Allgemeine Informationen

Die Dualoo-Schulungen richten sich an Administratoren, die Dualoo einrichten. Schritt für Schritt führen wir Sie durch das Trainingscenter, passen die Einstellungen individuell an und nehmen die Einrichtung gemeinsam vor. So erwerben Sie praxisnahes Wissen, um anschliessend Ihr Recruiter-Team, Ihre Linienvorgesetzten und Ihre Berufsbildner*innen selbstständig zu schulen.

Eckdaten

Online-Meeting-Tool: Wir prüfen vorab die technischen Voraussetzungen und wählen das passende Tool aus.
Die empfohlene Teilnehmerzahl beträgt maximal zwei Personen, grundsätzlich ist jedoch keine Einschränkung vorgesehen.
Das Zeitkontingent ist abhängig vom gewählten Schulungspaket.
Die Dauer pro Schulung beträgt ca. 1,5 Stunden.

Best Practises und Folgeaufgaben

Während der Schulung erklären wir Ihnen die Funktionsweise von Dualoo und helfen Ihnen dabei, die Einstellungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Wir passen jedoch nicht alle vorhandenen Best-Practice-Vorlagen gemeinsam an. Stattdessen zeigen wir Ihnen beispielsweise, wie Sie eine neue E-Mail-Vorlage erstellen und eine eigene Vorlage einrichten. Die Anpassung weiterer Vorlagen können Sie anschliessend selbst vornehmen.

Keine Sorge: In Dualoo sind überall Best-Practice-Vorlagen hinterlegt, um Ihren Initialaufwand so gering wie möglich zu halten.

Gedanken vor Beginn der Schulung

Wer soll die Rolle des Dualoo-Admins übernehmen (mehrere Personen möglich) und an der Admin-Schulung teilnehmen?
Wo gehen die Bewerbungen ein – direkt bei den Recruiter*innen oder in einer gemeinsamen Team-E-Mail-Inbox?
Welche Rolle spielen unsere Vorgesetzten im Bewerbungsprozess? Stehen sie im direkten Kontakt mit den Bewerbenden, versenden sie Einladungen zu Gesprächen oder läuft dies zentral über die Personalabteilung?
Sollen Spontan- bzw. Initiativbewerbungen in das Karriereportal integriert werden?
Wie ist unser Bewerbungsprozess aufgebaut, und gibt es Unterschiede zwischen Bewerbungen von Lernenden und Mitarbeitenden?
Wie soll unsere Karriereseite künftig gestaltet sein?
Setzen wir bereits ein Multiposting-Tool ein?
Arbeiten wir mit Talentpools und wenn ja, welche Bereiche möchten wir darin abbilden?

Ablauf

Wir gestalten unsere Schulungen individuell nach Ihren Bedürfnissen. Wir empfehlen, pro Woche eine Schulungseinheit einzuplanen, um genügend Zeit für interne Abklärungen und Aufgaben im Anschluss zu haben. Nachfolgend finden Sie einen beispielhaften Ablauf. Die Anzahl der Termine richtet sich nach dem gebuchten Schulungspaket.

Kick-off-Meeting (online)

Empfohlen für Unternehmen mit über 500 Mitarbeitenden oder komplexen Strukturen und Prozessen.

Online-Schulungen (2–3 Termine)

Folgende Inhalte erwarten sie

Erstellung des Demo-Accounts und Online-Abschluss des Abos (falls noch nicht erfolgt).
Besprechung der unter „Überlegungen vor der Schulung“ genannten Punkte.
Erstellung einer Muster- oder Pilotstelle sowie operatives Testen.
Fortführung der Schulung gemäss Training Center in Dualoo.

Go-Live

Alle Stellen sind in Dualoo erfasst und vorbereitet.
Die Bewerbungen zu den laufenden Stellenausschreibungen wurden manuell eingepflegt.
Das Bewerberportal ist auf der Karriereseite aufgeschaltet.

Abschluss-Schulung

Die Arbeit mit Dualoo im täglichen Einsatz
Sammlung von Inputs und Feedback

Fragen und Unklarheiten

Jederzeit über den Support klären.

Checkliste

Falls nicht alle Unterlagen vorliegen, ist das kein Problem. In Dualoo stehen Ihnen an allen relevanten Stellen Best-Practice-Vorlagen und Musterbilder zur Verfügung. Diese können Sie jederzeit in den Einstellungen individuell anpassen.

E-Mail-Signatur
Werden in der Signatur Bilder verwendet, benötigen wir diese im PNG- oder JPEG-Format.
Standort/Standorte
Firmenlogo in quadratischer Form (empfohlene Auflösung: 1200 x 1200 Pixel). Falls mehrere Standorte über unterschiedliche Logos verfügen, benötigen wir alle entsprechenden Standort-Logos.
Titelbilder für Stelleninserate
Empfohlene Auflösung: 1200 x 400 px. Wichtig ist, dass das Bild nicht zu hoch ist, damit der Inseratetext ohne Scrollen sichtbar bleibt, und dass die Bildqualität ausgewogen ist – also weder lange Ladezeiten verursacht noch unscharf wirkt.
Muster Stelleninserat
E-Mail-Textvorlagen für die Kommunikation mit Bewerbenden: In Dualoo stehen für jeden Prozessschritt – beispielsweise Eingangsbestätigung oder Einladung zum Vorstellungsgespräch – Best-Practice-Vorlagen zur Verfügung. Falls Sie bereits eigene Vorlagen nutzen, können wir diese selbstverständlich ebenfalls integrieren.
Layout für Briefe als Word-Datei (Briefvorlage): Damit können wir Ihre Briefgestaltung in Dualoo hinterlegen und die Textvorlagen können somit auch als Brief erstellt werden.
Bild für Social-Media-Postings im Feed.
Empfohlene Auflösung: 1200 × 630 Pixel bei 72 dpi.
Bewertungskriterien-Vorlagen: Falls Sie bereits einen Kriterienkatalog für Ihre Vorselektion und Bewertung der weiteren Prozessschritte haben. Auch hierfür sind Best-Practice-Vorlagen hinterlegt, die verwendet werden können.
Layout für Bewertungskriterien/Feedbackbogen (Briefvorlage): Damit können wir die Gestaltung der Feedbackbögen in Dualoo hinterlegen. Solche Bögen werden beispielsweise an Schnupperlernende ausgegeben und anschließend direkt in Ihrem Corporate Design erstellt.
Alle weiteren Unterlagen, die Sie aktuell verwenden. Beispiel: Anfahrtsplan als Beilage zu Einladungen