Voraussetzungen
Rechte als Admin, um einen entsprechenden Ereignis-Prozessschritt für eine Persönlichkeitsanalyse in den Bewerbungsprozess zu integrieren.
Rechte als Recruiter (Berechtigung im Prozess / Dossiers mitzuarbeiten) um den Schritt im Dossier hinzuzufügen.
Wofür kann der Schritt-Typ „Ereignis“ in Dualoo genutzt werden?
Der Prozessschritt vom Typ „Ereignis“ ist besonders flexibel einsetzbar, da lediglich ein Datum erfasst wird. Dadurch eignet sich dieser Schritt für verschiedenste Zwecke im Bewerbungsprozess. In der Praxis wird der Schritt „Ereignis“ häufig für folgende Anwendungsfälle genutzt:
On-Hold: Wenn eine Bewerber*in vorübergehend vertröstet wird – z. B. während Ferienzeiten oder wenn andere Dossiers aktuell priorisiert sind, das Dossier aber noch nicht abgesagt werden soll.
Feedback abwarten: Wenn eine Bewerber*in bis zu einem bestimmten Datum eine Rückmeldung angekündigt hat.
Telefonische Abklärungen: Für Rückrufe oder Gespräche ohne fixen Termin.
Talentpool: Zur Verwaltung von Bewerber*innen, die zu einem späteren Zeitpunkt erneut berücksichtigt werden sollen. Mehr dazu hier.
Persönlichkeitsanalysen: Für online oder vor Ort durchgeführte Tests (z. B. manuelle Erfassung von Terminen oder Verlinkung externer Tests). Diese Anwendung wird in diesem Artikel noch genauer beschrieben.
Assessments / ärztliche Untersuchungen / andere Meilensteine: Zur Dokumentation wichtiger Zwischenschritte im Bewerbungsprozess.
Wie kann ein Schritt vom Typ Ereignis als Persönlichkeitsanalyse genutzt werden?
1. In den Einstellungen zu "Vorlagen Briefe / E-Mail" unter dem Schritt Typ "Ereignis" entsprechende Vorlage erfassen.
Tipp: Falls es sich um ein online Test handelt kann der individuelle Platzhalter wo im Prozess der Link eingefügt werden kann mittels Doppelklammer eingefügt werden.
2. Gehen Sie zu den "Einstellungen" in den Menüpunkt "Bewerbungsprozess" und fügen Sie im gewünschten Prozess den neuen Prozessschritt "Ereignis" über den Button "Neuen Prozessschritt hinzufügen" hinzu.
3. Gewünschte Einstellungen im Prozessschritt vornehmen. Wir empfehlen den Namen anzupassen und die zuvor erstelle E-Mail Vorlage, als Dokument zu hinterlegen.
4. Nun steht der Prozessschritt im Dossier zur Verfügung und kann durch Recruiter entsprechend hinzugefügt und genutzt werden.
5. Datum für Ereignis festlegen
Dieses Datum wird automatisch als Platzhalter [[SR_DATUM]] in E-Mails und Briefen eingefügt, sofern dieser Platzhalter dort verwendet wird. Zudem dient das Datum als Grundlage für die Berechnung der Fälligkeit.
6. Vor Versand einer E-Mail (oder auch beim generieren des Texts als Dokument) Link im entsprechenden Tool generieren und dann im gelb markierten individuellen Platzhalter in der E-Mail ersetzen:
7. Nach Erhalte der Resultate der Persönlichkeitsanalyse im entsprechenden Tool kann dieses Dokument ebenfalls in Dualoo hochgeladen werden:
8. Für diesen Schritt kann nun eine interne Notiz sowie eine Gesamtbewertung erfasst werden, bevor der Prozess fortgesetzt wird. Ist die detaillierte Bewertung aktiviert, kann diese selbstverständlich ebenfalls ausgefüllt werden.