Die unter "Verantwortliche Person (E-Mail-Benachrichtigung bei Bewerbung): *" hinterlegte Person erhält per E-Mail eine Benachrichtigung über neue Online-Bewerbungen oder Anmeldungen. Zudem wird sie im entsprechenden Prozessschritt als verantwortliche Person hinterlegt und trägt somit die Verantwortung für diesen Schritt im Prozess.
Voraussetzungen
Rechte als 'Recruiter' (Berechtigung im Prozess / Dossiers mitzuarbeiten)
Verantwortliche Person bei einer bereits ausgeschriebenen Stelle ändern
1. Klicken Sie im Menü auf "Stellen".
2. Klicken Sie bei der Stelle, die Sie bearbeiten wollen, auf das Einstellungssymbol
3. Wählen Sie auf der linken Seite der Stellen-Übersicht "Inserat" aus.
4. Wählen Sie unter "Verantwortliche Person (E-Mail-Benachrichtigung bei Bewerbung): *:*" die neue Person aus. Steht der gewünschte User nicht zur Auswahl, müssen Sie zuerst Berechtigungen erteilen. Hilfe zu den Berechtigungen finden Sie hier.
5. Klicken Sie anschliessend auf "Speichern".
Varianten
Grundsätzlich gibt es zwei Varianten:
Variante 1
Die verantwortliche Person ist die jeweilige Ansprechperson der ausgeschriebenen Stelle (z.B. wie auf der Website oder im Stellenportal angegeben).
Variante 2
Die verantwortliche Person ist ein Team-Postfach. So werden immer alle Mitarbeitenden aus dem HR informiert. Dann sollte aber die Verantwortlichkeit bei jedem Schritt auf die Person angepasst werden, welche effektiv in der Verantwortung steht.