Wichtig:
Diese Funktion dient nur für interne Einladungen - Kandidaten werden separat per E-Mail informiert.

Weitere generelle Informationen:
- Terminabstimmungen mit Ihren Kollegen müssen in Ihrem Kalendertool erfolgen.
- Die versendeten internen Termineinladungen werden nicht im Prozessschritt angezeigt.

1. Beim Hinzufügen eines neuen Prozessschritts mit Termindaten fordert Dualoo automatisch dazu auf, eine interne Kalendereinladung zu versenden.
​

2. Nach Klick auf «Ja» öffnet sich eine Maske zur Bearbeitung des Termins. Nachfolgend finden Sie die einzelnen Optionen anhand der Nummerierung im Bild.

3. Standardmässig sind die verantwortliche und durchführende Person als Empfänger hinterlegt. Weitere Empfänger können hinzugefügt werden.
​

4. Betreff und Nachricht werden automatisch generiert und können angepasst werden.
​

5. Ist die Checkbox "Termineinladung versenden" aktiv, wird eine Einladung verschickt – andernfalls nur eine E-Mail.
​

6. Optional können Verfügbarkeit (Beschäftigt / Verfügbar) und Sichtbarkeit (Normal / Vertraulich) festgelegt werden.
​

7. Der Ort kann informativ ergänzt werden, es erfolgt jedoch keine Raumreservation über Dualoo.
​

8. Mit "Senden" werden die Einladungen verschickt.
​​Hinweis: Absagen oder Antworten werden nicht automatisch an Sie weitergeleit. Alle Empfänger werden im Termin daher informiert, dass Absagen / Antworten nicht über diesen Termin zu erfolgen haben.

1. Bei Änderungen an Termindaten fordert Dualoo automatisch zum erneuten Versand der Einladung auf.
​(Bestehende Kalendereinladungen werden nicht automatisch aktualisiert oder gelöscht.)
​
2. Zusätzliche Mitarbeitende können jederzeit über die drei Punkte im Prozessschritt eingeladen werden.

​