Voraussetzungen
Berechtigung als "Recruiter" sind nötig um im Dossier mitzuarbeiten und mit den Bewerbenden zu kommunizieren.
Dokument generieren
1. Klicken Sie im "Cockpit" unter "Schnell Navigation" in die Suchmaske und geben Sie den Namen des Bewerbers ein.
2. Wählen Sie das korrekte Dossier aus und klicken Sie auf den Button "Zu XY's Dossier".
3. Dualoo springt nun direkt ins Dossier des ausgewählten Bewerbers. Alternativ können Sie auch über den Menü Punkt "Stellen", die Stelle auswählen und dort den Kandidaten suchen und auswählen.
4. Wählen Sie beim Kandidaten das 'Dossier' und den 'Prozessschritt' aus. In diesem Beispiel ist es der "Bewerbungseingang" der Stelle Customer Support Agent.
5. Klicken Sie nun auf den Button "Dokument generieren".
6. Wählen Sie eine "Vorlage" aus und passen Sie, falls nötig, die "Administrative Person" an
7. Falls gewünscht, können nun noch individuelle Anpassungen im Text vorgenommen werden.
8. Klicken Sie zum Abschluss auf den Button "Dokument generieren" 
9. Nachdem das Dokument (als PDF) generiert wurde, kann es unter dem Titel Kommunikation geöffnet und ausgedruckt werden.
E-Mail versenden
1. Schritt 1 - 4 von Brief erstellen ausführen.
2. Klicken Sie auf den Button "E-Mail senden"
3. Wählen Sie eine "Vorlage" aus oder bestimmen Sie den Inhalt individuell.
4. Wählen Sie, ob Sie das E-Mail "Sofort versenden" oder "Später versenden" wollen.
5. Bestätigten Sie zum Schluss mit einem Klick auf "Senden".
6. Das E-Mail wird nun zur gewünschten Zeit an den Bewerber gesendet. Eine Antwort erhalten Sie direkt im Dualoo. Natürlich erhalten Sie eine E-Mail, sobald wir die Antwort des Bewerbers erhalten haben.
E-Mail beantworten
Öffnen Sie die E-Mail des Bewerbers durch einen Klick auf das E-Mail
Klicken Sie unten rechts auf den Button "Antworten"
Wählen Sie eine Vorlage oder Schreiben direkt ins Feld Inhalt.
Wählen Sie "Sofort versenden" oder "Später versenden"
Für den Versand unten rechts auf den Button "Senden" klicken.