Damit wird sichergestellt, dass alle Ihre Teammitglieder auf dem aktuellen Informationsstand sind und alle notwendigen Informationen zur Verfügung haben.

1. Klicken Sie im "Cockpit" unter "Schnell Navigation" in die Suchmaske und geben Sie den Namen der Bewerber*In ein.

2. Wählen Sie das korrekte Dossier aus und klicken Sie auf den Button "Zu XYs Dossier".

3. Dualoo öffnet nun direkt das "Dossier" der ausgewählten BewerberIn.

Alternativ können Sie über den Menüpunkt "Stellen" die entsprechende Stelle auswählen und dort die KandidatIn suchen und auswählen.

4. Wählen Sie im Dossier den gewünschten "Prozessschritt" aus. In diesem Beispiel ist es der Schritt "Bewerbungseingang".

5. Klicken Sie im Prozessschritt auf den Button "Interne Notiz" erstellen.

6. Anschliessend öffnet sich ein neues Fenster. Fügen Sie Ihre Notiz hinzu und klicken Sie auf "Notiz erstellen"
​

7. Unter dem Punkt «Kommunikation» ist anschliessend ein neuer Eintrag zu finden.

8. Jetzt können alle RecruiterInnen, die für diese Stelle berechtigt sind, den Kommentar bzw. die Notiz einsehen.

9. Um die Notiz zu bearbeiten oder zu löschen, klickt man auf die drei Punkte hinten bei der Notiz. Es erscheinen zwei Möglichkeiten, wie unten gezeigt. Hier kann man das gewünschte auswählen und betätigen.

1. Gleiches Vorgehen wie oben. Klicken Sie nun aber auf den Button "Hochladen | Drag & Drop", um die Datei auszuwählen.

2. Die Datei erscheint ebenfalls unter dem Punkt 'Kommunikation' und kann durch alle berechtigten 'Recruiter' angeschaut werden.

Wenn Sie mit der Maus über einen Schritt / Status fahren (Hover), öffnet sich eine Ansicht, in der auch die internen Notizen angezeigt werden.

Interne Notizen sind ausschliesslich für Recruiter*innen sichtbar und können aktuell nicht für bewertende Personen freigegeben werden. Wenn Sie möchten, dass bewertende Personen zusätzliche Informationen oder Einschätzungen von Ihnen erhalten, empfehlen wir, diese über die Freigabe der detaillierten Bewertungen zu teilen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.