Voraussetzungen
Berechtigung als 'Bewertende Person'
Sie müssen bereits von einem 'Recruiter' für ein detaillierte Bewertung eingeladen worden sein, damit auch Bewertungen angezeigt werden.
Bewertung erneut ansehen
1. Klicken Sie oben im Menü auf "Bewertungen".
2.Nun sehen Sie alle Bewertungen, die Ihnen zugewiesen und noch ausstehend sind.
3. Klicken Sie nun neben dem Suchfenster auf "Filter bearbeiten" und entfernen Sie den Filter "Bewertung ausstehend" unter Bewertung. Anschliessend wählen Sie den Filter "Abgeschlossen" aus.
4. Nun werden alle Bewertungen angezeigt, welche Sie bereits abgegeben haben. Sie können natürlich noch weitere Filter setzten um das Suchergebnis zu verkleinern.
5. Klicken Sie auf die Bewertung, welche Sie genauer anschauen möchten.
6. Sie wechseln nun direkt in die Detailansicht der Bewertung und können die Bewertung erneut anschauen.
7. Falls gewünscht können Sie die Bewertung in ein Word exportieren. Dafür klicken Sie auf den Button "Dokument generieren".
Bewertung bearbeiten
Eine abgeschlossene Bewertung kann nicht erneut bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass keine Änderungen ohne Kenntnis der verantwortlichen Person vorgenommen werden. Falls eine Anpassung erforderlich ist, muss die Bewertung zunächst gelöscht und anschliessend neu erfasst werden. Änderungen sind nur an Bewertungen möglich, die noch nicht abgeschlossen und offen sind.
Beispiel: Angenommen, die Entscheidung, einer Bewerber*in abzusagen, wurde getroffen und später wird das Stellenprofil etwas angepasst, da keine geeigneten Bewerbungen eingegangen sind. Die Entscheidung, dass die Bewerber*in nun doch in die engere Wahl kommt, darf nicht einfach geändert werden. Stattdessen soll die Anpassung entsprechend dokumentiert werden.
Tipp: Kopieren Sie zuerst die bestehende Bewertung (Printscreen erstellen und Kommentare kopieren), damit Sie diese als Grundlage nehmen können. Alternativ können Sie auch auf "Dokument generieren" klicken. Dadurch erhalten Sie ein PDF bzw. Word mit Ihrer Bewertung inkl. der externen Kommentare.
Bewertung löschen
Ausgangslage
Bewertende Person wurde hinzugefügt. Prozess wird weitergeführt, ohne dass diese Person eine Bewertung abgegeben hat.
Mögliche Praxisbeispiele:
Rückmeldung der bewertenden Person erfolgt per Telefon oder über einen sonstigen Kanal
Absage des Kandidaten, bevor die bewertende Person die Bewertung abgegeben hat
In diesem Fall wird die Bewertung weiterhin als ausstehend gekennzeichnet und erscheint bei der bewertenden Person als fällig.
Aus diesem Grund empfehlen wir, beim Abschluss eines Prozessschrittes oder am Ende des Bewerbungsprozesses sämtliche noch offene, nicht mehr benötigte Bewertungen zu löschen.
Vorgehen
Öffnen Sie die Bewertungsansicht über den Button
Alternativ können Sie auch via die Übersicht "Bewertungen" nach dem entsprechenden Bewerbenden suchen und haben so alle ausstehenden Bewertungen im Überblick.
Via die drei Punkte unterhalb des Namens des Bewertenden kann die Bewertung gelöscht werden.
Bitte beachten: Wenn ein Prozessschritt bereits abgeschlossen wurde, kann die Bewertung nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
3. Falls keine bewertende Personen mehr vorhanden ist, können Sie danach auf "Bewertende Person hinzufügen" klicken. Falls noch bewertende Personen erfasst sind, haben Sie die Möglichkeit über das + die vorher gelöschte Person neu hinzuzufügen.
Administrative Person ändern
Um eine bewertende Person zu löschen oder zu ändern, geht man wieder über die drei Punkte und dann auf "Administrative Person ändern". Beim erscheinenden Feld kann man die Person ändern und dann auf speichern.