Voraussetzungen
Stellenprofil erstellen: Wird automatisch beim Ausschreiben einer neuen Stelle erstellt. Dafür benötigen Sie die entsprechenden Recruiterrechte.
Stellenprofil bearbeiten, archivieren oder reaktivieren: Dafür benötigen Sie Adminrechte.
Was ist ein Stellenprofil und wie ersetzt es das Duplizieren oder Kopieren einer Stelle?
Ein Stellenprofil ist eine Vorlage für eine Stelle und wird automatisch bei der ersten Ausschreibung angelegt. Darin werden beispielsweise die Berufsbezeichnung, das Arbeitsverhältnis, der Rekrutierungsprozess und die Stellenprozente hinterlegt.
Das Stellenprofil reduziert den Erfassungsaufwand, wenn Sie eine Stelle später erneut oder in ähnlicher Form ausschreiben möchten. Eine klassische Funktion zum Duplizieren oder Kopieren einer Stelle ist deshalb in Dualoo nicht notwendig.
Möchten Sie eine bereits früher ausgeschriebene Stelle erneut verwenden, gehen Sie auf «Neue Stelle ausschreiben» und suchen im Suchfeld nach dem entsprechenden Stellenprofil. Nach der Auswahl werden die bereits vorhandenen Texte und Informationen automatisch übernommen.
Anschliessend können Sie die Angaben für die neue Ausschreibung anpassen und wie gewohnt fortfahren. Auch eine ähnliche bestehende Stelle kann so als Grundlage verwendet und nur in den relevanten Punkten geändert werden.
Die aktuellen Angaben der neuen Ausschreibung werden wiederum im Stellenprofil berücksichtigt, sodass dieses bei zukünftigen Ausschreibungen erneut verwendet werden kann.
Wie kann ich ein Stellenprofil bearbeiten?
Hat sich im Stellenprofil ein Schreibfehler eingeschlichen oder wird immer der falsche Prozess verlinkt? Dann können Sie das Stellenprofil in den Einstellungen anpassen. Wird das Stellenprofil bei der Ausschreibung der Stelle ausgewählt, werden die angepassten Daten verwendet.
Klicken Sie oben im Menü auf "Einstellungen"
.Wählen Sie im "Modul Rekrutierung" den Unterpunkt "Stellenprofil" aus.
Klicken Sie auf die drei Punkte beim Stellenprofil, welches Sie anpassen wollen und wählen Sie "Bearbeiten"
Ändern Sie die gewünschten Angaben.
"Speichern" Sie die Änderungen.
Wenn Sie jetzt eine neue Stelle ausschreiben und dieses Stellenprofil verwenden, werden die neu angepassten Werte verwendet.
Hinweis: Beim Erstellen einer neuen Stelle wird das gewählte Stellenprofil automatisch geladen und übernimmt die aktuell hinterlegten Werte. Umgekehrt werden Änderungen, die Sie direkt in einer Stelle (z. B. im Inserat) vornehmen und speichern, ins Stellenprofil übernommen und stehen damit auch für künftige Stellen zur Verfügung.
Wie kann ich ein Stellenprofil archivieren?
Klicken Sie oben im Menü auf "Einstellungen"
.Wählen Sie im "Modul Rekrutierung" den Unterpunkt "Stellenprofil" aus.
Klicken Sie auf die drei Punkte beim Stellenprofil, welches Sie archivieren wollen und wählen Sie "Archivieren".
Im Pop-up werden Sie nochmals gefragt, ob Sie dieses Stellenprofil wirklich archivieren möchten.
Hinweis: In der Stellenübersicht bleiben laufende sowie abgeschlossene Stellen, die dieses Stellenprofil verwenden, weiterhin ersichtlich. Bestehende Stellenausschreibungen bleiben unverändert.
Wenn Sie hingegen eine neue Stelle erstellen und nach dem archivierten Stellenprofil suchen, steht diese nicht mehr zur Auswahl.
Wie kann ich ein Stellenprofil reaktivieren?
Klicken Sie oben im Menü auf "Einstellungen"
Wählen Sie im "Modul Rekrutierung" den Unterpunkt "Stellenprofil" aus.
Schieben Sie den Regler auf "Archiviert"
Klicken Sie auf die drei Punkte beim Stellenprofil, welches Sie reaktivieren wollen und wählen Sie "Reaktivieren".
Im Popup werden Sie nochmals gefragt, ob Sie dieses Stellenprofil wirklich reaktivieren möchten.
Nach dem Betätigen des Buttons erscheint eine grüne Bestätigungsmeldung, und das Stellenprofil wird sofort wieder unter den aktiven Stellenprofilen geführt. Damit steht das Stellenprofil beim Erfassen von neuen Stellen auch wieder zur Auswahl.