Den Zusammenhang zwischen Gestaltung und Vorlage können Sie hier nachlesen.
Die Signatur gilt für alle E-Mails und für alle Mitarbeitenden.
Voraussetzungen
Rechte als Admin
Was Sie bei der Mehrsprachigkeit beachten müssen finden Sie unten in diesem Artikel
Neue Gestaltung ändern
1. Klicken Sie oben im Menü auf "Einstellungen". Unter dem Titel "Modul Rekrutierung" den Unterpunkt "Gestaltung E-Mail / Signatur" auswählen.
2. Sie können nun die Signatur definieren. Verwenden Sie dazu Platzhalter um dynamische zum Beispiel den Namen des Mitarbeitenden hinzuzufügen.
3. Ihr könnt auch Bilder in der Signatur platzieren. Klickt dazu unten auf „Hochladen/Drag & Drop“ und ladet dann das gewünschte Bild hoch. Hinweis! Ein hochgeladenes Bild kann nicht mehr gelöscht werden. Das gilt aber nur für den unteren Teil, was aber nicht schlimm ist, da es in der Signatur nicht zu sehen ist. Um das Bild in die Signatur einzufügen, klickt ihr im Textfeld oben in der Leiste auf „Bild auswählen” und wählt das Bild aus. Anschliessend könnt ihr es im Textfeld anpassen.
4. Speichern Sie zum Schluss Ihre Änderungen mit einem Klick auf "Speichern" ab.
Bei Accounts mit mehreren Rekrutierungssprachen
Wenn Sie in Ihrem Account mehrere Rekrutierungssprachen aktiviert haben, dann müssen Sie die Anpassungen der E-Mail Signatur in allen Sprachen machen.
Information: In den Dualoo Best Practise Text-Vorlagen "Vorlagen Briefe / E-Mail" in Französisch ist die Salutierung direkt im Text integriert. Daher ist es bei Französisch nicht nötig eine Verabschiedung in die Signatur zu integrieren.
