Wie neue Mitarbeiter hinzugefügt werden, können Sie hier nachlesen.
Voraussetzungen
Nur Administratoren und HR-Manager können das Modul "Mitarbeitende" sehen und die Rechte verwalten / vergeben.
Übersicht Rechte / Rollen in Dualoo
Es gibt vier Rollen (Berechtigungsstufen) in Dualoo:
Admin: Admins können die Module "Einstellungen" und "Mitarbeitende" sehen und bearbeiten. Somit ist es für Admins möglich die Anpassungen von Dualoo an die Firma vorzunehmen sowie Mitarbeitende und deren Rechte zu verwalten und vergeben.
HR-Manager: Kann alle Informationen, ausser die "Einstellungen", in Dualoo sehen. HR-Manager sehen alle Stellen (offen & abgeschlossen) und alle Dossiers und Bewertungen. Zudem kann man mit der Rolle HR-Manager weitere Mitarbeitende in Dualoo erfassen und Berechtigungen der Mitarbeitenden bearbeiten.
Recruiter: Können neue Stellen erfassen und ausschreiben und alle Dossiers und Bewertungen der jeweiligen Stellen sehen und bearbeiten. Die Rechtevergabe erfolgt auf der Stelle oder beim Erfassen neuer Mitarbeitenden.
Recruiter mit eingeschränkten Rechten (ohne Stellen erfassen / bearbeiten)
Wenn Linienvorgesetzte für Teile des Prozesses verantwortlich sind, selbst per E-Mail mit Kandidaten kommunizieren und alle Dossiers einer Stelle sehen sollen, können Recruitern Rechte zugewiesen werden - mit der Einschränkung, dass keine neuen Stellen ausgeschrieben oder bestehende Stellen bearbeitet werden können. Wie das funktioniert, sehen Sie hier.
Bewertende Personen: Dies sind typischerweise Linienvorgesetzte, Berufsbildner und Mitarbeitende, welche bei einer Aufforderung durch die Recruiter, eine Bewertung abgeben können. Die Aufforderung erfolgt nach Bedarf individuell im jeweiligen Prozessschritt des Dossiers.
Rechteverwaltung in den Einstellungen
1. Klicken Sie oben im Menü auf "Einstellungen". Unter dem Titel "Firmenaccount" nun "Rechteverwaltung" auswählen.
2. Durch Klicken in das Feld Rolle: "Admin" oder das Feld "HR-Manager", können weiteren Mitarbeitenden die entsprechenden Rechte vergeben werden. Es erscheinen nun alle verfügbaren Mitarbeitenden. Falls der gewünschte Mitarbeitende nicht erscheint, ist dieser noch nicht erfasst (lesen Sie hier mehr). Falls der betroffene Mitarbeitende grau hinterlegt ist, ist er bereits Standort-Administrator.
3. Durch das Klicken auf das Kreuz nach dem Namen des entsprechenden Mitarbeitenden können "Administratoren" und "HR-Manager" und gelöscht werden. Es ist nicht möglich abzuspeichern, wenn noch kein Administrator ausgewählt wurde (es erscheint eine Fehlermeldung).
4. Die Berechtigung als 'Recruiter' werden auf der jeweiligen Stelle gemacht. In den Einstellungen haben 'Admins' jedoch die Möglichkeit, die Detail-Berechtigungen für Recruiter für den ganzen Account anzupassen.
5. Für Bewertende Personen sind jeweils nur die Anhänge und Dokumente des spezifischen Prozessschrittes sichtbar, zu dem sie hinzugefügt wurden. Weitere Einstellungen zur Sichtbarkeit der Anhänge für bewertende Personen kann unter "Vorlagen Bewertungsschemen" definiert werden.
Ansicht bei Mehrfachbewerbungen
Standardmässig sehen 'Recruiter' bei Mehrfachbewerbungen die Bewerbung auch für die Stelle, auf welche Sie nicht expliziert Berechtigung als 'Recruiter' haben, damit eine einfache Abstimmung möglich ist.
Wollen Sie dies einschränken, dann wählen Sie "Sehen auch bei Mehrfachbewerbungen ausschliesslich Dossiers von Stellen, für welche Sie berechtigt sind". Diese Funktion wurde im Speziellen für Personaldienstleister und Vermittler entwickelt.
Stellen erfassen & bearbeiten
Standardmässig können 'Recruiter' neue Stellen erfassen und die, Stellen bearbeiten, bei welchen Sie Berechtigungen haben. Dürfen ausschliesslich HR-Manager neue Stellen erfassen und bearbeiten, kann diese Checkbox deaktiviert werden.
Dies kann genutzt werden, wenn viele Linienvorgesetzte auch Recruiter-Berechtigungen erhalten.
Rechtevergabe im Bereich Mitarbeitende
Die Rechtevergabe kann auch direkt im Menüpunkt "Mitarbeitende" erfolgen. Hier wird zudem angezeigt, für welche Stellenausschreibung Mitarbeitende Recruiter-Berechtigungen haben.
Recruiter - Rechtevergabe im Bereich Stelle
Berechtigungen als Recruiter, werden direkt in den entsprechenden Stellen - im Bereich "Berechtigungen" vergeben. Durch hinzufügen der entsprechenden Personen, erhalten diese Berechtigung als Recruiter. Dadurch können die Mitarbeitenden alle Dossiers und Bewertungen der entsprechenden Stelle sehen und auch neue Stellen erfassen.
Die Unterteilung der Recruiter-Rechte bezieht sich auf die jeweiligen Prozessschritte. Entweder mit oder ohne Berechtigungen im Bereich Zu- und Absage.
Wechseln Sie in die Stellenübersicht und klicken Sie auf das Einstellungs-Symbol der betreffenden Stelle (Zahnrad ganz rechts).
Durch Klicken ins Feld können weitere Mitarbeitende ausgewählt werden.
Durch das Klicken auf das Kreuz nach dem Namen des entsprechenden Mitarbeitenden können die Berechtigungen als Recruiter im entsprechenden Prozessschritt gelöscht werden. Es ist nicht möglich abzuspeichern ohne mindestens einer Person die Rolle des Recruiters zu zuteilen.
Bewertende Personen - Individuelle Rechtevergabe
Bewertende Personen sind typischerweise Linienvorgesetzte, Berufsbildner und Mitarbeitende, welche direkt und individuell im jeweiligen Prozessschritt für eine Bewertung eingeladen werden können. Bewertende Personen haben dadurch nur Zugriff auf die ihnen weitergeleiteten Aufgaben im Bereich der Bewertungen. Sie sehen nicht automatisch alle Dossiers einer Stelle.
Beispiel Ansicht einer Rechtevergabe als bewertende Person im Prozessschritt
