Voraussetzungen
Berechtigung als «Admin»
Zusätzlichen Schutz für E-Mail-Anhänge aktivieren
Als zusätzliche Sicherheitsstufe können Admins in den «Einstellungen» unter «Sicherheit & Datenschutz» einen restriktiven Umgang mit empfangenen E-Mail-Anhängen aktivieren.
Dabei werden E-Mail-Anhänge in potenziell gefährlichen Dateiformaten, beispielsweise Word- oder Excel-Dateien, automatisch in ein sichereres Format umgewandelt.
Dadurch wird das Risiko reduziert, dass Schadsoftware über E-Mail-Anhänge verbreitet wird.
Wie funktioniert die Umwandlung?
Bei der Erfassung einer Online-Bewerbung können Bewerber*innen aus Sicherheitsgründen grundsätzlich nur unterstützte und sichere Dateiformate hochladen.
Im späteren Bewerbungsprozess können Bewerber*innen jedoch auf Ihre E-Mails antworten und dabei auch andere Dateiformate als Anhang mitsenden.
Wenn Sie die Funktion «Umgang mit empfangenen E-Mail-Anhängen» aktivieren, werden potenziell gefährliche Dateiformate automatisch in ein ungefährlicheres Format umgewandelt.
Nach der Aktivierung können potenziell gefährliche Dateien nicht mehr im ursprünglichen Dateiformat geöffnet oder heruntergeladen werden.
Hinweis: Bei der Umwandlung kann es zu kleineren Änderungen in der Darstellung kommen. Wird beispielsweise eine Excel-Datei in ein PDF umgewandelt, können Seitenumbrüche automatisch gesetzt werden, sofern diese in der ursprünglichen Datei nicht definiert wurden.
Aktivierung in den Einstellungen
Aktivieren Sie die Funktion unter:
Einstellungen → Sicherheit & Datenschutz → Umgang mit empfangenen E-Mail-Anhängen
Ansicht in der Bewerbung
Umgewandelte oder blockierte Anhänge werden direkt in der Bewerbung entsprechend dargestellt.
Übersicht der Dateiformate
Die Dateiformate werden in drei Kategorien eingeteilt: Supported, Converted und Not Supported. Die Auflistung ist nicht abschliessend.
Supported
Diese Dateiformate werden als potenziell ungefährlich eingestuft und deshalb nicht umgewandelt.
Die Dateien können wie gewohnt geöffnet und heruntergeladen werden.
Converted
Diese Dateiformate werden als potenziell gefährlich eingestuft und deshalb automatisch in eine PDF- oder Bilddatei umgewandelt.
Dadurch kann der Inhalt weiterhin eingesehen werden, ohne die ursprüngliche Datei öffnen zu müssen.
Not Supported
Diese Dateiformate werden als potenziell sehr gefährlich eingestuft und deshalb blockiert.
Die betroffenen Dateien werden weiterhin mit einem entsprechenden Icon und Hinweis bei den Anhängen angezeigt. Sie können jedoch weder geöffnet noch heruntergeladen werden.
Supported | Converted | Not Supported |
bmp | 123 | exe |
gif | 12m | mhtml |
jpeg | azv | odt |
jpg | azv1 | psd |
azv3 | xml | |
png | azv4 | zip |
| cbc | + alle Andern |
| cbr |
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| cbz |
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| chm |
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| csv |
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| djvu |
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| doc |
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| doc |
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| docx |
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| docx |
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| dot |
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| dotx |
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| dwf |
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| dwfx |
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| dwg |
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| dwgx |
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| eml |
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| epub |
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| fax |
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| heic |
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| htm |
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| ico |
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| key |
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| lit |
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| log |
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| lrf |
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| lwp |
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| mbx |
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| mdi |
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| mobi |
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| mpp |
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| mpt |
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| msg |
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| mwp |
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| numbers |
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| odc |
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| odf |
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| odg |
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| odi |
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| odm |
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| odp |
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| ods |
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| odt |
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| oft |
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| otg |
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| oth |
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| otp |
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| ots |
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| pages |
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| pml |
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| pot |
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| pot |
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| potx |
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| pps |
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| ppsx |
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| ppt |
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| pptx |
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| prc |
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| prn |
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| ps |
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| pub |
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| pxl |
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| rtf |
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| sam |
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| sgl |
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| smf |
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| snb |
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| snp |
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| srw |
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| stc |
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| sti |
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| stw |
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| sxc |
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| sxg |
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| sxi |
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| sxm |
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| sxw |
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| tcr |
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| tiff |
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| tpz |
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| txt |
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| vdx |
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| vor |
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| vsd |
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| vsdx |
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| vstx |
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| web |
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| webp |
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| wk1 |
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| wk2 |
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| wk3 |
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| wpd |
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| wps |
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| wri |
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| wv2 |
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| xls |
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| xlsb |
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| xlsx |
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| xlt |
|
| xltx |
|
| xps |
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Weitere Sicherheitsmechanismen
Dualoo setzt zusätzlich verschiedene automatische Sicherheitsmechanismen ein, um Bewerbungen, Registrierungen und Anmeldungen zu schützen.
Dazu gehören unter anderem die Prüfung auffälliger E-Mail-Adressen, der Schutz vor automatisierten Registrierungen sowie zusätzliche Sicherheitsmassnahmen bei Login und Passwortverwaltung. Mehr dazu hier