Voraussetzungen

Rechte als HR-Manager für den kompletten Daten-Export
HR-Manager haben die Möglichkeit, in der Stellenübersicht einen Export anzufordern. Die Daten werden per E-Mail versendet. So können Auswertungen / Statistiken einfacher erstellt werden. Am einfachsten geht dies natürlich mit unserer KPI-Vorlage. Diese finden Sie hier
Rechte als Recruiter für das Kopieren von einzelnen Daten aus Dualoo

Excel Export Typen - Rohdaten / Statistikdaten

Es stehen zwei Export-Typen zur Auswahl: Roh- oder Statistikdaten.

Bei beiden Exporten werden jeweils alle Informationen / Spalten aus Dualoo exportiert.

Rohdaten

Der Rohdatenexport beinhaltet den kompletten Export aller Daten, exakt wie in Dualoo abgebildet. Bei Dossiers, welche noch nicht anonymisiert wurden, werden beispielsweise Personalien der Bewerbenden angezeigt. Dossiers, welche bereits anonymisiert sind, bleiben anonymisiert.

Wichtig: Dieser Export kann personenbezogene Daten (wie z.B. Personalien, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, etc.) enthalten. Stellen Sie sicher, dass der Export nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verwendet wird und die fristgerechte Löschung der Daten sichergestellt ist.

Statistikdaten

Die Statistikdaten beinhalten ebenfalls ein kompletter Export aller Daten aus Dualoo. Die Daten sind jedoch vollständig anonymisiert. Zudem enthält dieser Export zusätzliche Hilfsspalten und - tabellen mit Berechnungen für einfachere Auswertungen. Damit der Datenschutz einfacher eingehalten werden kann, empfehlen wir die Nutzung dieses Exports.

Excel Export per E-Mail zusenden

1. Klicken Sie in der Stellenübersicht auf den Dropdown Button mit dem Auge.
Und wählen Sie "Excel-Export zusenden".

2. Wählen Sie den gewünschten Export Typ:

3. Warten Sie darauf, dass Ihnen die Daten per E-Mail zugesendet werden.

Dies kann einen kleinen Moment dauern (je nach Datenmenge ca. 15 Minuten).

4. Fügen Sie die Daten in die KPI-Excel Vorlage ein, um Auswertungen ganz einfach mit unserer Vorlage vorzunehmen. Mehr dazu finden Sie in diesem Help Center Artikel.

Daten aus Dualoo kopieren (für Recruiter)

Nur HR-Manager können die kompletten Daten aus Dualoo als Excel-Datei exportieren. Als Recruiter können Sie aber dennoch Daten, auf welche Sie Zugriff haben, aus Dualoo kopieren und manuell in eine Excel Datei einfügen.

1. Weitere Spalten einfügen
Sie können in allen Übersichten in Dualoo weitere Spalten einblenden - je nachdem, welche Kennzahlen Sie berechnen möchten.

2. Zudem können Sie die gewünschten Filter setzen. Bei der Bewertungsübersicht empfehlen wir, die Checkboxen “Alle Schritte anzeigen (inkl. ohne Bewertungsschema)” sowie "Anonymisierte Dossiers anzeigen" zu aktivieren, damit sämtliche Schritte und auch anonymisierte Dossiers in der Übersicht angezeigt werden.

3. Laden Sie als Nächstes alle Tabelleneinträge.

Probleme mit den Ladezeiten: Wenn das Laden aller Tabelleneinträge zu lange dauert und an Ihr Limit gelangt, bitten Sie stattdessen einen Ihrer HR-Manager die gewünschten Daten für Sie, als Excel zu exportieren. Aufgrund der Datenmenge ist es nur möglich, Datensätze von ca. 100 - 300 zu laden und zu kopieren.

4. Markieren Sie die komplette Übersicht und kopieren Sie diese (Auswahl nur mit der Maus/Cursor möglich und nicht mittels Tastatur-Steuerung ctrl+alt+A).

Tipp: Wenn Sie beim Markieren in der Titelzeile bleiben, sparen Sie sich das mühsame Scrollen - denn sobald Sie mit der Maus ans rechte Ende gelangen, wird automatisch alles markiert.

5. Danach können Sie die zwischengespeicherte Liste in eine Excel-Tabelle kopieren. Mit den diversen Funktionen von Excel können Sie nun nach Ihren Wünschen die Auswertungen vornehmen.

6. Wichtig: Um den Datenschutz einzuhalten, sind die Namen der Bewerbenden auch im Excel zu anonymisieren.