Das Versenden von E-Mails über die eigene Domain bietet einige Vorteile. Es stärkt das professionelle Erscheinungsbild Ihres Unternehmens und erhöht das Vertrauen der Empfänger, da die E-Mails von Ihrer Adresse stammen.

Es kann die E-Mail-Adresse des Users oder eine spezifische E-Mail-Adresse (z.B. [email protected]) verwendet werden.

Zudem ist es möglich, den Namen des Absenders, bei der spezifischen Adresse frei zu definieren.

Wir tun alles, um sicherzustellen, dass unsere E-Mails nicht im Spam-Ordner landen. Wir verwenden authentifizierte Absenderadressen und halten uns strikt an Anti-Spam-Richtlinien. Unsere Nachrichten sind konform, nach aktuellsten Sicherheitsstandards:

Wir versenden E-Mails mit folgender Domain:

Standardmässig erscheinen der Vorname, Nachname und Firmenname. Je nach E-Mail-Anbieter wird die E-Mail-Adresse nach den Informationen direkt angezeigt oder erst sichtbar werden, wenn auf Details geklickt wird. Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass der Absender auf einen Blick erkennbar ist, und verbessert die Transparenz und Vertrauenswürdigkeit unserer Kommunikation.

Beispiele der Absender-Anzeige:

Klicken Bewerbende auf Antworten, gehen diese wiederum an die Conversation E-Mail Adresse von Dualoo

Beispiele der Empfänger-Anzeige:

Tamara Gätzi, Dualoo AG <[email protected]>

1. Gehen Sie in den "Einstellungen" zum Menüpunkt "App Store" und klicken Sie auf den Button "Details" der Integration Benutzerdefinierte E-Mail Adresse.

2. Gehen Sie zur Lasche Einstellungen. Dort werden alle Domains, welche in Ihrem Dualoo Account in Verwendung sind, aufgelistet. Also alle Domains von E-Mail Adressen der Mitarbeitenden (User) in Ihrem Account.
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3. Sie können nun alle gewünschten Domains auf "Ein" setzen.

4. Optional - Versand über eine einzige zentrale E-Mail Adresse
Nachdem der Button auf "Ein" gesetzt wurde kann optional auch noch eine E-Mailadresse und der Name für ausgehende E-Mails definiert werden. Ansonsten werden die E-Mail weiterhin mit unserem Standard versendet "Vorname, Nachname, Firmenname", aber natürlich neu direkt von Ihrer Domain. Wenn Sie nach Aussen nicht mit der eigenen E-Mail Adresse sondern einer einzigen zentralen E-Mail Adresse auftreten möchten, können Sie diese hier definieren.
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5. Erteilen Sie Dualoo die Erlaubnis, E-Mails mit der eigenen Domain zu versenden, indem Sie die Checkbox aktivieren.

6. Klicken Sie auf "Installieren (kostenpflichtig).

7. Sie erhalten eine E-Mail mit der Anleitung, welche Sie Ihre IT-Abteilung weiterleiten können.

8. Sobald die IT alle DNS-Einträge gesetzt hat, kann bei unserem Technischen Support ein Meeting gebucht werden (Buchungslink befindet sich im E-Mail). Wir prüfen dann gemeinsam die Einrichtung und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.

Information: Die Antworten von Kandidaten gehen weiterhin an die entsprechende conversion E-Mail Adresse mit der Dualoo Domain.

Bsp. Tamara Gätzi, Dualoo AG <[email protected]>

Die Kosten werden in einfachen Paketgrössen berechnet, je nach Firmengrössen. Die Kosten werden jeweils mit der Abo-Rechnung in Rechnung gestellt.

*+10% / ist nur bei monatlicher Verrechnung möglich