Exigences
Droits en tant que Recruiter (autorisation de collaborer au processus / dossiers)
Un dossier de candidat avec un processus de candidature démarré
Fonctions dans l'aperçu du dossier
Dans l'aperçu du dossier, toutes les candidatures individuelles sont affichées. Les informations personnelles les plus importantes des candidats sont regroupées dans une colonne compacte intitulée « Dossier ». Il est possible d'afficher des colonnes/champs supplémentaires ou d'utiliser des filtres.
Certaines de ces fonctions sont décrites ci-dessous.
Affichage des candidatures multiples
1. Affichage en cas de candidatures multiples : ici aussi, chaque candidature ou dossier est représenté sous forme d'enregistrement distinct (ligne) dans l'aperçu des dossiers. Si d'autres candidatures sont disponibles, elles sont affichées sous la forme «+ nombre d'autres candidatures».
2. En cliquant sur le bouton, toutes les autres candidatures s'affichent et apparaissent sur arrière-plan bleu.
Affichage du dossier des notes internes
Lorsque vous passez la souris sur les icônes des étapes du processus (survol), des informations supplémentaires s'affichent: les évaluations, y compris l'état actuel, ainsi que les notes internes, si elles ont été saisies. Les notes peuvent provenir soit du candidat dans le champ de commentaire du masque de saisie (dans ce cas, « Créé par: Portail en ligne » s'affiche), soit des recruteurs (dans ce cas, le nom de la personne s'affiche).
Affichage des informations supplémentaires (tags) dans l'aperçu du dossier
Les informations suivantes apparaissent sous forme de balise dans l'aperçu du dossier:
"Candidature internationale"
"Meilleur candidat"
Fonctions dans l'affichage des dossiers
Candidature multiple (1)
Affichage des candidatures lorsque le candidat a postulé à plusieurs postes.
Ajouter une candidature (2)
En cliquant sur le signe +, vous pouvez ajouter manuellement une autre candidature. Vous avez la possibilité d'ajouter une candidature entièrement nouvelle ou de modifier le poste (point 6). Plus d'informations ici.
Fonctions supplémentaires dans le bouton à 3 points de la candidature (3)
Créer étape supplémentaire (4)
Si l'étape actuelle ne peut pas encore être terminée, mais que l'étape suivante doit déjà être lancée.
Marquer ou supprimer comme top candidature (5)
Signalez les candidats particulièrement intéressants à l'aide de l'icône en forme de trophée.
Modifier le poste (6)
Si le candidat convient mieux à un autre poste ou si un apprenti potentiel s'est trompé dans la date de début de la formation, le poste peut être modifié ici.
Modifier la date de début au plus tôt (7)
Vous pouvez ici modifier la date de début au plus tôt.
Supprimer la candidature (8)
Lorsque les candidatures sont supprimées, elles sont supprimées du système avec toutes leurs données. Aucune information de fond n'est disponible pour les évaluations. Cette fonction ne doit être utilisée que pour les candidatures test ou les candidatures complètement saisies erronément. Dans tous les autres cas, la candidature doit être anonymisée.
Anonymiser la candidature (9)
Pour l'anonymisation manuelle des candidatures acceptées ou des candidatures de candidats qui se manifestent de manière proactive avant l'expiration du délai d'anonymisation automatiquement. Pour en savoir plus sur l'anonymisation, cliquez ici.
Candidature internationale (10)
Une candidature est marquée du tag "Candidature internationale" lorsque le lieu de travail et l'adresse du candidat se trouvent dans des pays différents.