Généralment
Les formations Dualoo s'adressent aux administrateurs qui configurent Dualoo. Nous vous guidons pas à pas à travers le centre de formation, adaptons les paramètres individuellement et procédons ensemble à la configuration. Vous acquérez ainsi des connaissances pratiques qui vous permettront ensuite de former de manière autonome votre équipe de Recruiters, vos supérieurs hiérarchiques et vos formateurs professionnels.
Données clés
Outil de réunion en ligne : nous vérifions au préalable les exigences techniques et sélectionnons l'outil approprié.
Le nombre maximal de participants recommandé est de deux personnes, mais aucune restriction n'est prévue en principe.
Le temps disponible dépend du pack de formation choisi.
La durée de chaque formation est d'environ 1,5 heure.
Meilleures pratiques et tâches suivantes
Pendant la formation, nous vous expliquons le fonctionnement de Dualoo et vous aidons à adapter les paramètres à vos besoins. Nous ne personnalisons toutefois pas tous les modèles de bonnes pratiques existants. Nous vous montrons plutôt comment créer un nouveau modèle d'e-mail et configurer votre propre modèle. Vous pouvez ensuite personnaliser vous-même les autres modèles.
Pas d'inquiétude : Dualoo contient des modèles basés sur les meilleures pratiques afin de réduire au maximum vos efforts initiaux.
Réflexions avant le début de la formation
Qui doit assumer le rôle d'administrateur Dualoo (plusieurs personnes possibles) et participer à la formation administrative ?
Où les candidatures sont-elles reçues : directement par les Recruiters ou dans une boîte mail commune à toute l'équipe ?
Quel est le rôle de nos supérieurs hiérarchiques dans le processus de candidature ? Sont-ils en contact direct avec les candidats, envoient-ils les invitations aux entretiens ou cette tâche est-elle centralisée au sein du service des ressources humaines ?
Les candidatures spontanées doivent-elles être intégrées au portail de carrière ?
Comment notre processus de candidature est-il structuré et existe-t-il des différences entre les candidatures des apprentis et celles des employés ?
Comment notre page Carrière doit-elle être conçue à l'avenir ?
Utilisons-nous déjà un outil de multipostage ?
Travaillons-nous avec des viviers de talents et, si oui, quels domaines souhaitons-nous y représenter ?
Déroulement
Nous concevons nos formations de manière personnalisée en fonction de vos besoins. Nous recommandons de prévoir une session de formation par semaine afin de disposer de suffisamment de temps pour les clarifications internes et les tâches à accomplir par la suite. Vous trouverez ci-dessous un exemple de déroulement. Le nombre de dates dépend du pack de formation réservé.
Réunion de lancement (en ligne)
Recommandé pour les entreprises de plus de 500 employés ou ayant des structures et des processus complexes.
Formations en ligne (2 à 3 dates) avec les contenus suivants :
Voici ce qui vous attend
Création du compte demo et conclusion en ligne de l'abonnement (si ce n'est pas déjà fait).
Discussion des points mentionnés sous « Réflexions avant la formation ».
Création d'un poste type ou pilote et tests opérationnels.
Poursuite de la formation conformément au centre de formation dans Dualoo.
Mise en service
Tous les postes sont saisis et préparés dans Dualoo.
Les candidatures aux annonces de poste en cours ont été saisies manuellement.
Le portail de candidature est accessible sur la page Carrière.
Formation finale
Le travail quotidien avec Dualoo
Collecte des contributions et des retours
Questions et incertitudes
Clarification à tout moment via l'assistance.
Liste de contrôle
Si vous ne disposez pas de tous les documents, ce n'est pas un problème. Dualoo met à votre disposition des modèles de bonnes pratiques et des exemples d'images à tous les postes concernés. Vous pouvez les personnaliser à tout moment dans les paramètres.
Signature électronique : si des images sont utilisées dans la signature, nous en avons besoin au format PNG ou JPEG.
Emplacement/emplacements : logo de l'entreprise sous forme carrée (résolution recommandée : 1200 x 1200 pixels). Si plusieurs emplacements ont des logos différents, nous avons besoin de tous les logos correspondants.
Images de couverture pour les annonces de poste : résolution recommandée : 1200 x 400 px. Il est important que l'image ne soit pas trop haute afin que le texte de l'annonce reste visible sans avoir à faire défiler la page, et que la qualité de l'image soit équilibrée, c'est-à-dire qu'elle ne provoque pas de longs temps de chargement et ne soit pas floue.
Modèle d'annonce de poste
Modèles de texte d'e-mail pour la communication avec les candidats : Dualoo propose des modèles de bonnes pratiques pour chaque étape du processus, par exemple la confirmation de réception ou l'invitation à un entretien d'embauche. Si vous utilisez déjà vos propres modèles, nous pouvons bien sûr les intégrer.
Mise en page des lettres sous forme de fichier Word (modèle de lettre) : cela nous permet d'enregistrer la mise en page de vos lettres dans Dualoo et de créer des modèles de texte qui peuvent ensuite être utilisés pour rédiger des lettres.
Image pour les publications sur les réseaux sociaux dans le fil d'actualité. Résolution recommandée : 1200 × 630 pixels à 72 dpi.
Modèles de critères d'évaluation : si vous disposez déjà
d'un catalogue de critères pour la présélection et
l'évaluation des étapes suivantes du processus.
Des modèles de bonnes pratiques sont également disponibles
et peuvent être utilisés.
Mise en page des critères d'évaluation/fiche de feedback (modèle de lettre) : cela nous permet d'enregistrer la conception des fiches de feedback dans Dualoo. Ces fiches sont par exemple remises aux stagiaires en stage d'orientation, puis créées directement dans votre identité visuelle.
Tous les autres documents que vous utilisez actuellement. Exemple : plan d'accès joint aux invitations