Exigences
Vous devez disposer d'un compte Dualoo actif.
Seuls les HR-Manager actifs peuvent être sélectionnés comme remplaçants.
Le remplaçant choisi ne doit pas être lui-même absent pendant la période définie.
Configurer le mode Absence
Cliquez en haut à droite sur le nom de l'entreprise / votre photo de profil.
Activez le bouton «Mode Absence».
Définissez la période de votre absence, par exemple pour votre remplacement pendant les vacances:
Date et heure de début
Date et heure de fin
Remplacement
Enregistrez les paramètres.
À noter:
L'heure de début doit être postérieure à la date du jour et peut être fixée au plus tôt dans les 15 minutes suivantes.
La date de fin doit être postérieure à la date de début.
Il est obligatoire de sélectionner un remplaçant.
Les employés désactivés ne peuvent pas être sélectionnés comme remplaçants.
Les saisies non valides sont signalées et ne peuvent pas être enregistrées.
Absence planifiée
Si l'heure de début se situe dans le futur, le mode d'absence s'affiche dans un premier temps comme planifié.
Jusqu’à l’heure de début:
vous restez affiché(e) comme actif(ve) sous «Employés»,
aucune notification n’est encore transmise,
votre absence est déjà affichée dans Dualoo sous la mention « Absent(e) : période » lorsque vous êtes sélectionné(e) en tant que personne évaluant ou en tant que personne responsable
Vous pouvez désactiver une absence planifiée à tout moment.
Absence en cours
Dès que la date de début est atteinte, le mode « Absence » est automatiquement activé et s’affiche en conséquence.
Pendant votre absence:
une bannière de notification orange s’affiche dans Dualoo
votre statut apparaît comme «absent» sous «Employés».
les dates de début et de fin de votre absence sont visibles dans votre statut
votre absence est affichée aux postes pertinents dans Dualoo
les notifications par e-mail sont envoyées directement au remplaçant désigné. En tant que personne absente, vous les recevez également en copie (CC). Une note claire figure dans ces e-mails.
L’absence est prise en compte, par exemple, pour les personnes responsables, exécutantes et évaluant, ainsi que lors de l’affectation de personnes aux étapes du processus.
Exemple de notification par e-mail avec note
Modifier une absence en cours
Pendant une absence en cours, vous pouvez:
modifier la date / heure de fin,
changer le remplaçant.
L'heure de début déjà passée ne peut plus être modifiée.
Désactiver le mode Absence
Vous pouvez désactiver le mode «Absence» à tout moment.
L'absence est alors terminée immédiatement:
la bannière d'information disparaît,
votre statut d'absence est annulé,
le transfert vers le remplaçant est interrompu.
Bon à savoir
Le remplaçant désigné doit être actif et disponible pendant la durée de l'absence. Si votre remplaçant n'est plus disponible, désignez un autre HR-Manager actif.