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Comment puis-je ajouter des commentaires/notes internes et des fichiers à un dossier ?

Apprenez à ajouter, modifier et supprimer des commentaires et des fichiers internes dans un dossier.

Raphael Mösch avatar
Écrit par Raphael Mösch
Mis à jour cette semaine

Cela permet de garantir que tous les membres de votre équipe sont à jour et disposent de toutes les informations nécessaires.

Exigences

  • Droits en tant que «Recruiter» (autorisation de collaborer au processus / aux dossiers)

Créer un nouveau commentaire / note interne

1.Dans le «cockpit», sous «Navigation rapide», cliquez dans le masque de recherche et saisissez le nom du candidat.

2. Sélectionnez le dossier approprié et cliquez sur le bouton «Vers le dossier de XY».

3. Dualoo accède alors directement au «dossier» du candidat sélectionné. Vous pouvez également sélectionner le poste via le menu «postes», puis rechercher et sélectionner le candidat.

4. Sélectionnez maintenant le «dossier» et l'«étape du processus» pour le candidat. Dans cet exemple, il s'agit de la «réception de la candidature» pour le poste d'agent du service clientèle.

5. Cliquez maintenant sur le bouton «Créer une note interne» dans l'étape.

6. Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors. Saisissez votre commentaire et cliquez sur

7. Une nouvelle entrée est désormais disponible sous la rubrique «Communication».

8. Désormais, tous les Recruiter autorisés à postuler à ce poste peuvent voir le commentaire ou la Note.

9. Pour modifier ou supprimer la note, cliquez sur les trois points à l'arrière de la note. Deux options s'affichent, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez sélectionner l'option souhaitée et la valider.

Ajouter un nouveau fichier en pièce jointe

1.Procédez comme ci-dessus. Cliquez ensuite sur le bouton «Télécharger | Glisser-déposer» pour sélectionner le fichier.

2. Le fichier apparaît désormais également sous la rubrique «Communication» et peut être consulté par tous les «Recruiter» autorisés.


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