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Comment puis-je ajouter des commentaires/notes internes et des fichiers à un dossier ?

Apprenez à ajouter, modifier et supprimer des commentaires et des fichiers internes dans un dossier.

Écrit par Raphael Mösch

Cela permet de garantir que tous les membres de votre équipe sont à jour et disposent de toutes les informations nécessaires.

Exigences

  • Droits en tant que «Recruiter» (autorisation de collaborer au processus / aux dossiers)

Créer un nouveau commentaire / note interne

1. Dans le "cockpit", sous "Navigation rapide", cliquez dans le masque de recherche et saisissez le nom du candidat.

2. Sélectionnez le dossier correct et cliquez sur le bouton "Vers le dossier de XY".

3. Dualoo ouvre alors directement le "dossier" du candidat sélectionné.

Vous pouvez également sélectionner le poste correspondant via le menu "Postes", puis rechercher et sélectionner le candidat.

4. Sélectionnez l'"étape du processus" souhaitée dans le dossier. Dans cet exemple, il s'agit de l'étape "Réception de la candidature".

5. Cliquez sur le bouton "Créer note interne" dans l'étape du processus.

6. Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors. Ajoutez votre note et cliquez sur "Créer note".

7. Une nouvelle entrée apparaît alors sous la rubrique "Communication".

8. Désormais, tous les recruteurs autorisés pour ce poste peuvent consulter le commentaire ou la note.

9. Pour modifier ou supprimer la note, cliquez sur les trois points situés à l'arrière de la note. Deux options s'affichent, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez alors sélectionner l'option souhaitée et la valider.

Ajouter un nouveau fichier en pièces jointes

1. Procédez comme ci-dessus. Cliquez ensuite sur le bouton "Télécharger | Glisser-déposer" pour sélectionner le fichier.

2. Le fichier apparaît également sous la rubrique "Communication" et peut être consulté par tous les "Recruiter" autorisés.

Affichage dans l'aperçu du dossier

Lorsque vous passez la souris sur une étape / un statut (hover), une fenêtre s'ouvre et affiche également les notes internes.

Partager des notes internes avec les personnes évaluant

Les notes internes sont uniquement visibles par les Recruiter et ne peuvent actuellement pas être partagées avec les personnes évaluant. Si vous souhaitez que les personnes évaluant reçoivent des informations ou des évaluations supplémentaires de votre part, nous vous recommandons de les partager via le partage des évaluations détaillées. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet ici.

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