2. Une fenêtre contextuelle s'ouvre et affiche toutes les autorisations, les responsabilités dans les étapes ouvertes et les évaluations ouvertes, ainsi que les rôles de contact, de la personne. Avant la désactivation, toutes les Tâches et Responsables ouvertes doivent être transmises ou terminées.

3. Après la désactivation, l'utilisateur apparaît dans l'aperçu.

Toutes les personnes qui sont désormais responsables ou qui ont reçu un nouveau rôle en sont informées par e-mail.

4. Le bouton à trois points permet de réactiver le compte.

Si certaines tâches ou responsabilités doivent être transférées à plusieurs personnes différentes, le transfert doit être effectué manuellement. Ainsi, pour chaque poste, dossier, étape du processus ou évaluation en cours, il est possible de décider à quelle personne le transfert doit être effectué. Le transfert manuel fonctionne le plus simplement en utilisant les filtres dans les listes récapitulatives correspondantes. Vous trouverez donc ci-dessous les différents paramètres de filtrage.

Suivez toutes les étapes ci-dessous et, à la fin, il ne vous reste plus qu'à désactiver le collaborateur souhaité dans la zone Collaborateurs.

Pour transférer des postes vacants à différents employés, procédez comme suit :

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1. Dans l'aperçu des postes, filtrez tous les postes vacants pour lesquels le collaborateur sortant dispose d'autorisations. En passant la souris sur l'icône « Publication en ligne », vous pouvez voir si la personne est également enregistrée comme personne de contact pour l'annonce.

2. Ouvrez ensuite les paramètres détaillés des postes correspondants à l'aide du bouton "Paramètres" situé à l'extrême droite.

3. Allez dans la section "Annonces" et sélectionnez la personne qui sera désormais responsable de la réception de la candidature et qui sera également indiquée comme personne de contact dans l'annonce.

4. Allez ensuite dans la section "Autorisations" et supprimez les droits de l'employé à désactiver.

Pour transférer les étapes du processus ouvert dans les dossiers à différents employés, procédez comme suit:

1. Dans l'aperçu des dossiers, filtrez les étapes ouvertes dont la personne responsable est l'employé qui quitte l'entreprise.

2. Ouvrez le dossier correspondant et transférez la responsabilité de l'étape à son successeur.

Pour transférer la personne exécutante des étapes ouvertes du processus à différents collaborateurs, procédez comme suit:

1. Dans l'aperçu des dossiers, filtrez les étapes ouvertes en fonction de la personne exécutante (celle-ci n'apparaît pas dans l'aperçu).

2. Ouvrez le dossier correspondant et transférez le rôle de la personne exécutante de l'étape à son successeur.

3.Souhaitez-vous envoyer une invitation via Dualoo à la nouvelle personne qui est désormais enregistrée comme personne exécutante ? Cliquez alors sur le bouton à trois points, puis sur "Informer les employés".

4. Si vous souhaitez également envoyer à vos candidats un update concernant la nouvelle personne exécutante, cliquez sur Envoyer un e-mail. Si vous utilisez les espaces réservés pour la personne exécutante dans vos modèles, le nouveau nom sera automatiquement inséré.

1. Filtrez toutes les évaluations ouvertes de l'employé sortant.

2. Ouvrez ensuite les paramètres détaillés des postes concernés en cliquant sur le "bouton de paramétrage" tout à droite.

3. Allez dans le domaine "Annonces" et sélectionnez la personne souhaitée qui sera désormais Responsable de la réception de la candidature et qui sera également affichée comme personne de contact dans l'annonce.

4. Allez ensuite dans la zone "Autorisations" et supprimez les droits de l'employé que vous souhaitez désactiver.

Pour transférer des étapes du processus ouvertes dans des dossiers à différents employés, procédez comme suit :

1. Filtrez dans l'aperçu du dossier avec des Ètapes ouvertes pour lesquelles l'employé(e) sortant(e) est responsable.

2. Ouvrir le dossier concerné et transmettre la responsabilité de l'Ètape à la personne qui lui succède*.

3. Si l'évaluation doit être faite par le successeur*, ajoutez cet user.

Vous avez terminé toutes les étapes manuelles pour le transfert des postes, des Responsables et des évaluations ? Alors vous pouvez maintenant désactiver l'utilisateur.

Il ne vous reste plus qu'à définir à quel successeur* les e-mails seront transmis, lesquels seront éventuellement encore envoyés à la personne désactivée.

Pour réactiver un employé précédemment désactivé, procédez comme suit:

5. L'employé reçoit l'e-mail suivant:

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