Exigences
Créer un profil de postes : il est généré automatiquement lors de la publication d'un nouveau poste. Pour cela, vous devez disposer des droits de recruteur correspondants.
Modifier, archiver ou réactiver un profil de postes : pour cela, vous devez disposer de droits d’administrateur.
Qu’est-ce qu’un profil de postes et en quoi remplace-t-il la duplication ou la copie d’une publication ?
Un profil de postes est un modèle d’offre d’emploi qui est créé automatiquement lors de la première publication. Il contient notamment l’intitulé du poste, le type de contrat, le processus de recrutement et le taux d’occupation.
Le profil de postes réduit le temps de saisie si vous souhaitez publier à nouveau ce poste ultérieurement ou sous une forme similaire. Une fonction classique permettant de dupliquer ou de copier un poste n’est donc pas nécessaire dans Dualoo.
Si vous souhaitez réutiliser un poste déjà publié, rendez-vous sur « Publier un nouveau poste » et recherchez le profil de postes correspondant dans le champ de recherche. Une fois sélectionné, les textes et informations existants sont automatiquement repris.
Vous pouvez ensuite adapter les informations pour la nouvelle publication d’emploi et poursuivre comme d’habitude. Un poste existant similaire peut également servir de base et n’être modifié que sur les points pertinents.
Les informations actuelles de la nouvelle publication d’emploi sont à leur tour prises en compte dans le profil de postes, de sorte que celui-ci puisse être réutilisé pour de futures publications d’emploi.
Comment modifier un profil de poste ?
Une faute de frappe s'est glissée dans le profil de postes ou le lien renvoie toujours vers le mauvais processus ? Vous pouvez alors modifier le profil de poste dans les paramètres. Lorsque le profil de poste est sélectionné lors de la publication de l'offre d'emploi, les données modifiées sont utilisées.
Cliquez sur "Paramètres"
dans le menu en haut.Dans le "module recrutement", sélectionnez la sous-rubrique "Profil de postes".
Cliquez sur les trois points à côté du profil de postes que vous souhaitez modifier et sélectionnez "Modifier".
Modifiez les informations souhaitées.
"Enregistrez" les modifications.
Lorsque vous publiez une nouvelle offre d'emploi et utilisez ce profil de postes, les nouvelles valeurs modifiées sont utilisées.
Note : lors de la création d'un nouveau poste, le profil de postes sélectionné est automatiquement chargé et reprend les valeurs actuellement enregistrées. Inversement, les modifications que vous effectuez et enregistrez directement dans un poste (par exemple dans l'annonce) sont reprises dans le profil de postes et sont donc également disponibles pour les futurs postes.
Comment puis-je archiver un profil de postes ?
Cliquez sur "Paramètres"
dans le menu en haut.Dans le "module recrutement", sélectionnez la sous-rubrique "profil de postes".
Cliquez sur les trois points à côté du profil de postes que vous souhaitez archiver et sélectionnez "Archiver".
Une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous demander si vous souhaitez vraiment archiver ce profil de postes.
Note : les postes en cours et terminés qui font usage de ce profil de postes restent visibles dans l'aperçu des postes. Les annonces de postes existantes restent inchangées.
En revanche, si vous créez une nouvelle annonce de poste et que vous recherchez le profil de postes archivé, celui-ci ne sera plus disponible.
Comment réactiver un profil de postes ?
Cliquez sur "Paramètres" dans le menu supérieur.
Sélectionnez "Profil de postes" dans le sous-menu "module recrutement".
Déplacez le curseur sur "Archivé".
Cliquez sur les trois points à côté du profil de poste que vous souhaitez réactiver et sélectionnez "Réactiver".
Une fenêtre contextuelle vous demandera à nouveau si vous souhaitez vraiment réactiver ce profil de poste.
Après avoir cliqué sur le bouton, un message de confirmation vert s'affiche et le profil de poste réapparaît immédiatement parmi les profils de poste actifs. Le profil de poste est alors à nouveau disponible lors de la saisie de nouveaux postes.