Comme niveau de sécurité supplémentaire, les administrateurs peuvent activer un traitement restrictif des pièces jointes dans les "Paramètres" sous "Sécurité et confidentialité". Toutes les pièces jointes aux e-mails qui vous sont envoyés dans un format potentiellement dangereux (par exemple Excel, Word, etc.) sont converties dans un format sécurisé. Il est donc plus difficile pour les criminels en ligne de diffuser des logiciels malveillants par courrier électronique.

Lors de la collecte et de l'envoi des candidatures en ligne, les candidats ont uniquement la possibilité de télécharger des PDF pour des raisons de sécurité. Toutefois, lors de la procédure de candidature ultérieure, les candidats peuvent également envoyer d'autres formats de fichiers en tant que pièces jointes en réponse à leurs e-mails.

En activant la fonction "Traitement des pièces jointes reçues par e-mail", les formats de fichiers sont automatiquement convertis en un format non dangereux. Dès que vous avez activé la case à cocher, vous ne pouvez plus recevoir de formats de fichiers potentiellement dangereux.

Information : Cela peut entraîner des modifications mineures de l'affichage. Par exemple, lors de la conversion d'un fichier Excel en PDF, les sauts de page sont automatiquement fixés si cela n'a pas été défini.

Activation dans les paramètres:

Vue dans le dossier du candidat:

Les formats de fichiers sont divisés en trois catégories (Supported, Converted und Not Supported) . La liste n'est pas exhaustive.

Supported

Ces formats de fichiers doivent être classés comme potentiellement inoffensifs et ne sont donc pas convertis.

Converted

Ces formats de fichiers sont classés comme potentiellement dangereux et sont donc convertis en fichier PDF ou en fichier image.

Not supported

Ces formats de fichiers sont classés comme potentiellement très dangereux et sont donc supprimés. Les fichiers seront affichés avec un icon et une note dans les pièces jointes, mais ne pourront pas être visualisés ou téléchargés.