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Comment puis-je affecter une application à un autre poste ou déplacer/copier des documents individuels ?
Comment puis-je affecter une application à un autre poste ou déplacer/copier des documents individuels ?

Apprenez à connaître les deux fonctions. Y compris divers cas d'utilisation (application spontanée, pool de talents, etc.)

Tamara Gätzi avatar
Écrit par Tamara Gätzi
Mis à jour il y a plus d'un an

Exigences

  • Droits en tant que "Recruiter"
    (autorisation de travailler dans le processus / dossiers)

  • Dossier existant avec une candidature

Quand ces fonctions sont-elles utilisées?

Vous trouverez ci-dessous quelques cas d'utilisation, qui expliquent également bien les fonctions.

  • Candidatures spontanées
    Vous avez reçu une candidature spontanée et vous n'avez qu'un emploi approprié auquel vous souhaitez affecter l'ensemble de la candidature.
    ​

  • Emploi plus approprié
    Le candidat* a postulé pour l'emploi, mais il correspondrait beaucoup mieux à un autre poste vacant.
    ​

  • Pool de talents
    Si vous souhaitez inclure des candidats dans le pool de talents.
    ​

  • Documents de candidature
    Si vous souhaitez afficher une partie des documents de candidature à une autre étape du processus de candidature. Par exemple, vous pouvez vouloir afficher le CV de l'étape "Réception de la candidature" dans l'étape "Entretien".

Changer d'emploi

Important: l'ensemble du processus de candidature est réécrit pour le nouveau poste. Vous ne verrez plus ensuite pour quel poste le* candidat* a postulé à l'origine. Nous vous recommandons donc d'en faire mention dans vos notes.
1. Ouvrez le dossier souhaité et cliquez sur le bouton à 3 points.


2. Sélectionnez "Changer le poste"


​

3. sélectionnez la position souhaitée dans la liste déroulante et cliquez sur "Enregistrer".

Ajouter un poste supplémentaire

Vous pouvez également ajouter un deuxième poste à un dossier. Ainsi, vous pouvez continuer à suivre ce pour quoi le*la candidat*e a postulé à l'origine et les étapes du processus de candidature qui ont eu lieu jusqu'à présent restent également dans le poste d'origine. Vous pouvez alors démarrer un processus de candidature entièrement nouveau et indépendant sur le nouveau poste.

  1. Ouvrez le dossier souhaité et cliquez sur le signe plus.

  2. Sélectionnez le poste souhaité.

  3. Définissez la première étape ainsi que la 'personne responsable' souhaitée.

Déplacer des documents de la candidature

1. Ouvrez le dossier souhaité et cliquez sur le bouton à 3 points dans la zone de communication du document souhaité.

2. Sélectionnez "Déplacer".

3. Sélectionnez tous les documents souhaités.

4. Indiquer à quelle position et à quelle étape du processus les documents doivent être déplacés ou copiés. Cliquez ensuite sur "Déplacer".

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