Si vous ne savez pas si une solution multi-emplacements ou multi-clients convient mieux à votre groupe d'entreprises, vous trouverez à la fin de cet article une base de décision claire. Nous pouvons également vous conseiller personnellement. N'hésitez pas à nous contacter.
Exigences
Droits d'administrateur : Ajout d'employés dans plusieurs comptes
Pour se connecter à différents comptes, il est indispensable que l'adresse e-mail de l'employé / utilisateur soit déjà enregistrée dans ces différents comptes.
Comment puis-je attribuer à un utilisateur donné des autorisations sur différents comptes ?
Si une personne dispose déjà d’un compte Dualoo, vous pouvez l’ajouter en tant que collaborateur/utilisateur à un autre compte.
Ajouter des employés à un autre compte
Accédez au compte Dualoo souhaité.
Accédez au menu «Employés»
Ajoutez la personne comme un nouveau collaborateur, comme d’habitude.
Utilisez pour cela l’adresse e-mail déjà existante.
Dualoo détecte qu’un compte existe déjà pour cette adresse e-mail et affiche le message suivant:
Un compte Dualoo existe déjà pour cette adresse e-mail. Veuillez vérifier les informations avant d’ajouter cette personne.
Vérifiez ou complétez les informations personnelles.
Sélectionnez le service souhaité.
Admin
HR-Manager
Recruiter
Personnes évaluant
Attribuez les droits nécessaires à ce compte:
Enregistrez les données.
Le/la collaborateur/trice peut ensuite accéder à plusieurs comptes avec les mêmes identifiants Dualoo.
Bon à savoir
Les autorisations sont attribuées séparément pour chaque compte. Une personne peut donc, par exemple, disposer de droits d’administrateur dans un compte et n’intervenir qu’en tant que Recruiter dans un autre.
Pour les personnes évaluant, l’attribution concrète des droits s’effectue en outre individuellement dans chaque dossier et à chaque étape du processus.
Comment fonctionne la connexion avec plusieurs comptes?
1. La première partie de la connexion se déroule exactement de la même manière que pour les utilisateurs ne disposant que d'un seul compte.
2. Vous êtes ensuite interrogés sur le compte dans lequel vous souhaitez vous connecter:
Conseil: si vous ne souhaitez pas qu'on vous pose des questions à chaque connexion concernant le compte que vous souhaitez utiliser, vous pouvez configurer cette option dans la rubrique «Mon compte». Plus d'informations ici
3. Vous pouvez passer d'un compte à l'autre à tout moment en cliquant sur le nom en haut de la page.
Devons-nous travailler avec une solution multi-sites ou une solution multi-clients ?
Dualoo permet de saisir plusieurs emplacements ou peut également être utilisé comme solution multi-clients.
Solution multi-sites
Nous recommandons généralement de travailler avec plusieurs emplacements.
Cette solution est:
plus facile à gérer,
légèrement moins coûteuse (car le nombre d'employés est compté à l'échelle du groupe), plus simple en termes de contrôle et de vue d'ensemble,
plus flexible (il est plus facile de passer ultérieurement à une structure multi-clients plus complexe que l'inverse).
Si vous souhaitez utiliser différents emplacements, veuillez consulter ici la marche à suivre.
Aperçu: Solution d'emplacement ou solution multi-clients
Domaine | Solution d'emplacement | Solution client |
Adresses d'emplacement | Plusieurs emplacements avec leurs propres noms et adresses possibles. | idem solution d'emplacement |
Postes | Emplacement, textes et autorisations définissables pour chaque poste. Aucune différence avec la solution client. | idem solution d'emplacement |
Signature e-mail | Une seule signature possible. Les espaces réservés permettent d'ajouter des informations spécifiques à l'emplacement. | Signature propre par client avec différents logos, images et liens. |
Modèles de texte/d'évaluation | Modèles utilisables de manière centralisée pour tous les emplacements. | Les modèles doivent être gérés séparément pour chaque client. |
Portail de carrière | Portails centraux ou séparés possibles par emplacement. Conception personnalisable. | Seuls des portails séparés par client sont possibles. |
Autorisations administrateur/RH | Rôle: les autorisations «Admin »et HR-Manager» s'appliquent à l'ensemble du compte. | Rôle: autorisations «Admin »et« HR-Manager» par client. |
Logo réseaux sociaux | Un logo central pour toutes les publications. | Logo propre possible par client |
Add-on | Add-ons (payants et gratuits) par compte et donc disponibles pour tous les emplacements | Add-ons (payants et gratuits) par compte et donc plus chers que dans la solution par emplacement. |
Talentpool | Les dossiers peuvent être utilisés sur tous les sites. | Pas d'échange de dossiers entre clients. |