Voraussetzungen
Berechtigung als 'Bewertende Person'
Berechtigung als 'Recruiter', um Bewertungen freizugeben
Standardmässig sehen nur Recruiter der Stelle sowie HR-Manager die Bewertungen aller Personen. Dadurch wird eine Beeinflussung reduziert und bewertende Personen (z. B. Vorgesetzte und weitere Teammitglieder) können möglichst unvoreingenommen Ihr Feedback / Beurteilung abgeben. Bewertungen können aber individuell freigegeben werden, zudem kann die Freigabe durch Admins bereits als Standard zur Freigabe definiert werden. Wo Admins dies anpassen können, sehen Sie hier
Wie sehe ich als bewertende Person, ob Bewertungen für mich freigegeben wurden?
Die nachfolgenden Ansichten sind immer aus Sicht von einer bewertenden Person ohne "Recruiter Rechte" auf die entsprechende Stelle oder HR-Manager.
Ansicht Option "nicht freigegeben"
Wenn die Bewertung einer anderen Person noch nicht abgeschlossen ist oder nicht für Sie freigegeben wurde, erscheint die folgende Meldung. Zudem wird oben kein Freigabe-Icon angezeigt.
Ansicht Option "eingeschränkt freigegeben"
Wenn die Bewertung einer anderen Person eingeschränkt freigegeben wurde, Sie Ihre eigene Bewertung jedoch noch nicht abgeschlossen haben, erscheint die folgende Meldung. Zudem wird das Freigabe-Icon oben in Grau angezeigt.
Ansicht Option "sofort freigegeben"
Wenn die Bewertung einer anderen Person sofort freigegeben wurde, erscheint keine Meldung, und Sie können die Bewertung bereits einsehen, bevor Sie Ihre eigene Bewertung abgeschlossen haben. Zudem wird das Freigabe-Icon oben in Schwarz angezeigt.
Wie können Bewertungen individuell freigegeben werden?
Recruiter oder HR-Manager können Bewertungen bei Bedarf individuell für die bewertenden Personen freigeben. Dabei stehen in den Bewertungen zwei Optionen zur Auswahl:
Sofort freigeben: Die Bewertung ist für bewertende Personen sofort sichtbar, auch bereits vor Abschluss der eigenen Bewertung.
Eingeschränkt freigeben: Die Bewertung wird für bewertende Personen erst sichtbar, wenn sie die eigene Bewertung abgeschlossen haben.
Wie erfolgt die Freigabe von Bewertungen, wenn durch Admins ein Standard definiert wurde:
Wenn in den Einstellungen durch einen Admin der Standard für die Freigabe definiert wurde, wird dieser beim Abschluss der Bewertung als Hinweis angezeigt und die Bewertung entsprechend freigegeben.
Ansicht bei der Option "eingeschränkt freigegeben":
Ansicht bei der Option "sofort freigegeben":
Wie kann die Freigabe einer Bewertung geändert werden?
Wenn Sie eine Bewertung freigegeben haben, können Sie die Freigabe über den 3-Punkte-Button anpassen. Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:
Freigabe entfernen: Die Freigabe wird vollständig aufgehoben.
Freigabeart ändern: Wechsel zwischen „sofort freigegeben“ und „eingeschränkt freigegeben“ (und umgekehrt).
