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Wie funktioniert die Massenabsage?

Lernen Sie wie die Massenabsage funktioniert.

Verfasst von Raphael Mösch

Voraussetzung

  • Rechte als Recruiter (Berechtigung im Prozess / Dossiers mitzuarbeiten)

Massenabsage verwenden

1. Klicken Sie im Menü oben auf "Stellen".

2. Wählen Sie die Stelle aus, für welche Sie eine Massenabsage machen wollen.

3. Klicken Sie auf "Massenabsage per E-Mail "

4. Nun können Sie die Dossiers auswählen, die eine Massenabsage erhalten sollen.
Dualoo zeigt automatisch an, wenn eine Kandidatin bereits eine Absage oder Zusage erhalten hat.
Falls ein Dossier keine E-Mail-Adresse enthält, wird ebenfalls eine entsprechende Meldung angezeigt – in diesem Fall muss zuerst eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden.

5. Klicken Sie nun auf den Button "Massenabsage starten"

6. Im nächsten Schritt können Sie wie gewohnt eine "Vorlage" auswählen, Betreff und Inhalt anpassen und der Zeitpunkt des Versandes ändern. Durch die Platzhalter sorgt Dualoo dafür, dass die Mails personalisiert werden (z.B. mit persönlicher Begrüssung).

7. Klicken Sie zum Abschluss auf "Senden". Die Absagen werden zum definierten Zeitpunkt automatisch versendet. Die Dossiers erhalten einen Schritt 'Absage' und werden direkt abgeschlossen.

8. Wenn Sie mit der Stellenausschreibung fertig sind, dann vergessen Sie nicht die Stelle als 'abgeschlossen' zu definieren. Mehr dazu hier.

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