Damit die Korrespondenzen individualisiert mit Daten aus Dualoo generiert werden können, braucht es Platzhalter, die unserer Applikation sagen, wo die Daten eingefügt werden sollen (Analog zu Serienbriefen im Word). Beachten Sie, dass nur Platzhalter verwendet werden können, welche in Dualoo hinterlegt sind.

Voraussetzungen

Berechtigung als 'Admin'

Passende Help Center Artikel

Die Anleitung für die Erstellung/Anpassungen der Briefe finden Sie hier resp. hier.
Die Anleitung für die Erstellung/Anpassung der Bewertungen finden Sie hier.
Die Anleitung für die Erstellung/Anpassung der E-Mails finden Sie hier resp. hier.
Es gibt zwei Typen von Platzhaltern - Text und Bilder.
Es gibt Platzhalter, die für jede Vorlagen verwendbar sind und Solche die nur für einen Schritttypen verwendbar sind (z.B. nur Absageschreiben). Der Titel gibt jeweils an, wo die Platzhalter verwendet werden können.
Wenn Sie Bilder als Platzhalter verwenden, beachten Sie bitte diesen Artikel.
Weitere Informationen zur verantwortlichen, administrativen und durchführenden Person finden Sie hier.

Text als Platzhalter - Für alle Schritttypen

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über alle Platzhalter.

Tipp: Kopieren Sie den Platzhalter direkt aus diesem Artikel oder fügen Sie diese über den entsprechenden Button in Dualoo in die gewünschten Vorlagen ein, damit können Schreibfehler vermieden werden.

Hinweis Mehrsprachigkeit

Gewisse Platzhalter sind sprachspezifisch und können daher nur in der entsprechenden Sprache verwendet werden. Wenn beispielsweise das Datum inklusive Monat angezeigt werden soll, muss in jeder Sprache der entsprechende Platzhalter gewählt werden. Beispiel: DATUM HEUTE für Deutsch / DATUM_HEUTE_FR für Französisch / DATUM_HEUTE_EN für Englisch) Wohingegen viele Platzhalter wie Beispielsweise B_VORNAME in alle Sprachen gleich bleibt.

Hinweis genderneutrale Ansprache

Bewerbende sowie Mitarbeitende / User in Dualoo haben bei der Wahl der Anrede drei Auswahlmöglichkeiten (weiblich, männlich, divers). Personen, die ihre Anrede mit “divers” angeben, werden entsprechend geschlechtsneutral angesprochen.

In der englischen Sprache gibt es einen klar definierten Standard und es wird Mx statt Frau/Herr für die neutrale Ansprache verwendet. Im Französischen hat sich diese Anrede ebenfalls etabliert, auch wenn es noch keine offizielle Definition gibt. In der deutschen Sprache gibt es noch keine Definition und es wird empfohlen, keine geschlechtsspezifische Anreden zu verwenden. Damit die Anrede in allen Sprachen mit den Dualoo-Platzhaltern sinnvoll verwendet werden kann, verwenden wir in allen Sprachen die neutrale Anrede Mx. Sobald es in Zukunft offizielle Definitionen in Deutsch und Französisch gibt, werden wir dies gerne entsprechend anpassen. Wir bemühen uns um eine inklusive und nicht diskriminierende Sprache.

Beispiele der formellen Ansprache in Deutsch:

Platzhalter: Sehr [[B_ANSPRACHE_FORMELL]] [[B_ANREDE]] [[B_NACHNAME]]

Divers: Sehr geehrte*r Mx Muster

Weiblich: Sehr geehrte Frau Muster

Männlich: Sehr geehrter Herr Muster

Alle verfügbaren Platzhalter hier:

Platzhalter	Betrifft	Beispiel Text
B_ANREDE	Bewerber/in	Frau, Herr oder Mx
B_ANREDE_KB_FR	Bewerber/in	monsieur, madame oder mx
B_ANREDE_GB_FR	Bewerber/in	Monsieur, Madame oder Mx
B_ANREDE_EN	Bewerber/in	Mr, Mrs oder Mx
B_ANSPRACHE	Bewerber/in	Liebe, Lieber oder Liebe*r
B_ANSPRACHE_FR	Bewerber/in	Chère, Cher oder Chèr.e.s
B_ANSPRACHE_FORMELL	Bewerber/in	geehrte, geehrter oder geehrte*r
B_VORNAME	Bewerber/in	Sandy
B_NACHNAME	Bewerber/in	Muster
B_STRASSE	Bewerber/in	Musterstrasse 1
B_PLZ	Bewerber/in	9403
B_ORT	Bewerber/in	Goldach
B_BERUF_KB	Bewerber/in	polymechaniker, polymechanikerin oder polymechaniker*in (klein geschrieben)
B_BERUF	Bewerber/in	Polymechaniker, Polymechanikerin oder Polymechaniker*in (gross geschrieben)
B_BILDUNGSABSCHLUSS	Bewerber/in	EFZ, FZ, EBA, BA, etc.
B_BERUF_ZUSATZTEXT_KB	Bewerber/in	fachrichtung, niveau, zusatztext... (klein geschrieben)
B_BERUF_ZUSATZTEXT	Bewerber/in	Fachrichtung, Niveau, Zusatztext... (gross geschrieben)
B_STELLENBEGINN	Bewerber/in	Februar 2024
B_STELLENBEGINN_FR	Bewerber/in	février 2024
B_STELLENBEGINN_EN	Bewerber/in	February 2024
B_STELLENBEGINN_JAHR	Bewerber/in	2024
B_STELLENBEGINN_VORJAHR	Bewerber/in	2023
B_STELLENART	Bewerber/in	Lehrstelle, Praktikumsstelle, Stelle (DE)
B_STELLENART_KB_FR	Bewerber/in	apprentissage, stage, emploi (FR - klein geschrieben)
B_STELLENART_GB_FR	Bewerber/in	Apprentissage, Stage, Emploi (FR - gross geschrieben)
B_STELLENART_KB_EN	Bewerber/in	apprenticeship, internship, job (EN - klein geschrieben)
B_STELLENART_GB_EN	Bewerber/in	Apprenticeship, Internship, Job (EN - gross geschrieben)
B_SCHULSTUFE	Bewerber/in	Real, Mittelschule, MAS in Betriebswirtschaft, B.Sc. Rechtswissenschaften.....
B_EMAIL	Bewerber/in	[email protected]
B_MOBILE	Bewerber/in	+41 79 797 97 79
B_TELEFON	Bewerber/in	+41 71 717 17 11
B_GEBURTSTAG	Bewerber/in	21.07.2000
S_NAME	Standort der Stelle	Musterfirma AG
S_STRASSE	Standort der Stelle	Seestrasse 90
S_POSTFACH	Standort der Stelle	123 (Postfach)
S_PLZ	Standort der Stelle	9403
S_ORT	Standort der Stelle	Goldach
S_LAND	Standort der Stelle	Schweiz
S_LAND_FR	Standort der Stelle	Suisse
S_LAND_EN	Standort der Stelle	Switzerland
DATUM_HEUTE	Datum heute	26. Februar 2024
DATUM_HEUTE_FR	Datum heute	26 février 2024
DATUM_HEUTE_EN	Datum heute	26. February 2024
DATUM_HEUTE_KURZ	Datum heute	26.02.2024
DATUM_HEUTE_LANG	Datum heute	Montag, 26. Februar 2024
DATUM_HEUTE_LANG_KB_FR	Datum heute	lundi, 26 février 2024
DATUM_HEUTE_LANG_GB_FR	Datum heute	Lundi, 26 février 2024
DATUM_HEUTE_LANG_EN	Datum heute	Monday, 26. February 2024
A_ANREDE	Administrative Person	Frau, Herr oder Mx
A_ANREDE_KB_FR	Administrative Person	monsieur, madame oder mx
A_ANREDE_GB_FR	Administrative Person	Monsieur, Madame oder Mx
A_ANREDE_EN	Administrative Person	Mr, Mrs oder Mx
A_VORNAME	Administrative Person	Andrea
A_NACHNAME	Administrative Person	Muster
A_TELEFON	Administrative Person	+41 71 552 14 14
A_EMAIL	Administrative Person	[email protected]
A_FUNKTION_KB	Administrative Person	sachbearbeiter (klein geschrieben)
A_FUNKTION	Administrative Person	Sachbearbeiter
A_STANDORTNAME	Administrative Person	Muster AG
A_ABTEILUNGSNAME_KB	Administrative Person	personalabteilung (klein geschrieben für EN / FR)
A_ABTEILUNGSNAME	Administrative Person	Personalabteilung
A_STRASSE	Administrative Person	Rietbergstrasse 37
A_MAILBOX	Administrative Person	432 (Postfach)
A_PLZ	Administrative Person	9403
A_ORT	Administrative Person	Goldach
A_LAND	Administrative Person	Schweiz
A_LAND_FR	Administrative Person	Suisse
A_LAND_EN	Administrative Person	Switzerland
D_ANREDE	Durchführende Person	Frau, Herr oder Mx
D_ANREDE_KB_FR	Durchführende Person	monsieur, madame oder mx
D_ANREDE_GB_FR	Durchführende Person	Monsieur, Madame oder Mx
D_ANREDE_EN	Durchführende Person	Mr, Mrs oder Mx
D_VORNAME	Durchführende Person	Joe
D_NACHNAME	Durchführende Person	Doe
D_TELEFON	Durchführende Person	+41 71 552 14 14
D_EMAIL	Durchführende Person	[email protected]
D_FUNKTION_KB	Durchführende Person	hr business partner (klein geschrieben)
D_FUNKTION	Durchführende Person	HR Business Partner
D_STANDORTNAME	Durchführende Person	Musterfirma AG
D_ABTEILUNGSNAME_KB	Durchführende Person	personalabteilung (klein geschrieben für EN / FR)
D_ABTEILUNGSNAME	Durchführende Person	Personalabteilung
D_STRASSE	Durchführende Person	Rietbergstrasse 37
D_MAILBOX	Durchführende Person	432 (Postfach)
D_PLZ	Durchführende Person	9403
D_ORT	Durchführende Person	Goldach
D_LAND	Durchführende Person	Schweiz
D_LAND_FR	Durchführende Person	Suisse
D_LAND_EN	Durchführende Person	Switzerland
SR_NAME	Prozessschritt	Bewerbungseingang, Vorstellungsgespräch Nr. 1 ... (Name des Prozessschrittes)
SR_TYP	Prozessschritt	Bewerbungseingang, Zusage, Absage... (Typ des Prozessschrittes)
SR_TYP_KB_FR	Prozessschritt	réception de la candidature, engagement, refus... (Typ des Prozessschrittes - klein geschrieben FR)
SR_TYP_GB_FR	Prozessschritt	Réception de la candidature, Engagement, Refus...(Typ des Prozessschrittes - gross geschrieben FR)
SR_TYP_KB_EN	Prozessschritt	application receipt, acceptance, rejection...(Typ des Prozessschrittes - klein geschrieben EN)
SR_TYP_GB_EN	Prozessschritt	Application receipt, Acceptance, Rejection... (Typ des Prozessschrittes - gross geschrieben EN)
SR_DATUM	Prozessschritt	27. Februar 2024 (Startdatum oder einziges Datum des Prozessschrittes)
SR_DATUM_FR	Prozessschritt	27 février 2024 (Startdatum oder einziges Datum des Prozessschrittes FR)
SR_DATUM_EN	Prozessschritt	27. February 2024 (Startdatum oder einziges Datum des Prozessschrittes EN)
SR_DATUM_KURZ	Prozessschritt	27.02.2024 (Startdatum oder einziges Datum des Prozessschritt kurz)
SR_DATUM_LANG	Prozessschritt	Dienstag, 27. Februar 2024 (Startdatum oder einziges Datum des Prozessschritt lang)
SR_DATUM_LANG_KB_FR	Prozessschritt	mardi, 27 février 2024 (Startdatum Prozessschritt lang - gross geschrieben FR)
SR_DATUM_LANG_GB_FR	Prozessschritt	Mardi, 27 février 2024 (Startdatum Prozessschritt lang - gross geschrieben FR)
SR_DATUM_LANG_EN	Prozessschritt	Tuesday, 27. February 2024 (Startdatum Prozessschritt lang - EN)
SR_ENDDATUM	Prozessschritt	28. Februar 2024 (Enddatum Prozessschritt)
SR_ENDDATUM_FR	Prozessschritt	28 février 2024 (Enddatum Prozessschritt FR)
SR_ENDDATUM_EN	Prozessschritt	28. February 2024 (Enddatum Prozessschritt EN)
SR_ENDDATUM_KURZ	Prozessschritt	28.02.2024 (Enddatum Prozessschritt kurz)
SR_ENDDATUM_LANG	Prozessschritt	Mittwoch, 28. Februar 2024 (Enddatum Prozessschritt lang)
SR_ENDDATUM_LANG_KB_FR	Prozessschritt	mercredi, 28 février 2024 (Enddatum Prozessschritt lang - klein geschrieben FR)
SR_ENDDATUM_LANG_GB_FR	Prozessschritt	Mercredi, 28 février 2024 (Enddatum Prozessschritt lang - gross geschrieben FR)
SR_ENDDATUM_LANG_EN	Prozessschritt	Wednesday, 28. February 2024 (Enddatum Prozessschritt lang - EN)
SR_STARTZEIT	Prozessschritt	08:00 (Startzeit Prozessschritt)
SR_ENDZEIT	Prozessschritt	08:00 (Endzeit Prozessschritt)
SR_ANMELDUNG_BEWERBUNG	Prozessschritt	abhängig vom Schritttyp wird entweder der Begriff "Bewerbung" oder "Anmeldung" eingesetzt. Bewerbung (Schritttyp Bewerbungseingang) Anmeldung (bei allen anderen Prozessschritten)
VIDEOMEETING_URL	Videomeeting	meet.dualoo.com/beispielmeeting

Text als Platzhalter - Für Schritttyp Persönlichkeitsanalyse

IDENTYFI_LINK	IdentiFy API	Enthält den Link für den Persönlichkeitstest
IDENTYFI_CODE	IdentiFy API	Enthält den Code für den Persönlichkeitstest

Beide Platzhalter braucht es für die API IdentyFi, damit die Kandidaten in Ihrer Einladung die korrekten Informationen für die Durchführung der Persönlichkeitsanalyse erhalten.

Bild als Platzhalter - Für alle Schritttypen

ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass es bei der Verwendung von diesem Platzhalter wichtig ist, dass das Seitenverhältnis beibehalten wird. Wie Sie dies beibehalten können, lesen Sie hier. Klicken Sie auf das Bild, um danach das Bild kopieren und im Word einfügen zu können.

Alle Bilder können hier in einem Zip-Archiv heruntergeladen werden.

Platzhalter	Betrifft	Beispiel
	Bewerber	Hinterlegtes Bild des Bewerbenden (Download: hier)

Text als Platzhalter - Nur unter dem Punkt Gestaltung Briefe nutzbar

Mehr zur Verwendung dieses Platzhalters finden Sie hier.

X_BETREFF	Betreff der Vorlage	Betreff, welcher in den Einstellungen unter Vorlagen Briefe / E-Mail definiert ist.
X_TEXT	Text der Vorlage	Text, welcher in den Einstellungen unter Vorlagen Briefe / E-Mail definiert ist.

Bild als Platzhalter - Nur für Bewertungsschemen möglich

ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass es bei der Verwendung von diesem Platzhalter wichtig ist, dass das Seitenverhältnis des Bildes beibehalten wird. Wie Sie dies beibehalten können, lesen Sie hier. Klicken Sie auf das Bild, um danach das Bild kopieren und im Word einfügen zu können.

Je nachdem, welches Bild in der Vorlage eingefügt wird, rechnet Dualoo das Resultat der Bewertung auf die jeweilige Anzahl Sterne um. Zudem kann jeweils ausgewählt werden, ob die Sterne bei 0 oder 1 anfangen. Dies ist vor allem für die Verwendung der Notenskala (1-6) relevant.

Alle Bilder können hier in einem Zip-Archiv heruntergeladen werden.

Platzhalter	Betrifft	Beispiel
	Bewertung	3 Sterne - Start mit 0 Sternen (Download: hier)
	Bewertung	3 Sterne - Start mit 1 Stern (Download: hier)
	Bewertung	4 Sterne - Start mit 0 Sternen (Download: hier)
	Bewertung	4 Sterne - Start mit 1 Stern (Download: hier)
	Bewertung	5 Sterne - Start mit 0 Sternen (Download: hier)
	Bewertung	5 Sterne - Start mit 1 Stern (Download: hier)
	Bewertung	6 Sterne - Start mit 0 Sternen (Download: hier)
	Bewertung	6 Sterne - Start mit 1 Stern (Download: hier)
	Bewertung	10 Sterne - Start mit 0 Sternen (Download: hier)
	Bewertung	10 Sterne - Start mit 1 Stern (Download: hier)