Voraussetzungen
Keine Berechtigung nötig - Alle 'Mitarbeitenden' (User) können unabhängig von den Vorgaben der Firma die Zwei-Faktoren Authentifizierung für ihren persönlichen Dualoo Account aktivieren.
Installierte Authentisierungs-App auf dem Smartphone oder Zugang zum App Store
Information: Nur 'Admins' können den Einsatz der Zwei-Faktoren Authentifizierung erzwingen. Ist dies der Fall, erscheint ein Pop-up auf dem Cockpit mit der Information, per welchem Datum Sie die 2-Faktoren Authentifizierung eingerichtet haben müssen.
Was ist eine Zwei-Faktoren Authentifizierung?
Die Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) ist ein Sicherheitsverfahren, bei dem die Identität einer Nutzer*in durch die Kombination zweier unterschiedlicher und voneinander unabhängiger Anmeldeverfahren überprüft wird.
Für Dualoo bedeutet dies, dass Sie sich nicht mehr ausschliesslich mit Ihrem Passwort anmelden, sondern zusätzlich einen Code eingeben müssen, der an die Authentisierungs-App auf Ihrem Smartphone gesendet wird.
Dieser Code ist ein sogenanntes Einmalpasswort (One-Time Password, OTP), das nur für wenige Sekunden gültig ist und dadurch ein besonders hohes Sicherheitsniveau bietet.
Wie kann ich die Zwei-Faktoren Authentifizierung einrichten?
1. Wenn Ihr "Admin" die Zwei-Faktor-Authentifizierung für den gesamten Dualoo Account aktiviert hat, erscheint auf dem Cockpit folgender Pop-up Dialog.
Sie sehen unten in der Meldung, bis wann Sie Zeit haben die Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten, danach können Sie dieses Popup nicht mehr überspringen.
2. Wählen Sie Ihren Smartphone-Typ aus (Android oder Apple iPhone)
3. Laden Sie die Authenticator App in Ihrem Smartphone Store herunter.
Wenn Sie bereits ein Authenticator App im Einsatz haben, können Sie direkt den QR-Code Scannen.
Befolgen Sie die Schritt für Schritt Anleitung in den Popups in Dualoo.
4. Geben Sie den Code ein, welchen Sie in der App auf Ihrem Smartphone sehen.
5. Sie erhalten automatisch Recovery Codes, welche Sie an einem sicheren Ort speichern / ablegen sollten. Ein sicherer Ort ist beispielsweise ein digitaler Passwortsafe oder ein Ausdruck in einem Tresor.
6. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist nun erfolgreich aktiviert und Sie können sich bereits beim nächsten Login entsprechend einloggen.
7. Ansicht beim nächsten Login nach Eingabe des Users mit Passwort.
Wie kann ich die Zwei-Faktoren Authentifizierung ohne Aufforderung durch meinen Admin einrichten?
1. Gehen Sie in die "Einstellungen" und dann zu "Mein Account". Unten finden Sie den Bereich der Zwei-Faktoren Authentifizierung.
2. Klicken Sie auf den Button "Zwei-Faktoren Authentifizierung einrichten"
3. Es öffnet sich das gleiche Popup und Sie können entsprechend der Anleitung im oberen Teil diesem Artikel die Einrichtung vornehmen.
Recovery Code
Mit dem Recovery Code können Sie sich ohne den Authenticator Code wieder in Dualoo einloggen. Lesen Sie hier, wie Sie den Recovery Code verwenden