Voraussetzung
Rechte als Recruiter (Berechtigung im Prozess / Dossiers mitzuarbeiten)
Massenabsage verwenden
Massenabsage erstellen und versenden
Im Hauptmenü «Stellen» öffnen.
Die gewünschte Stelle auswählen.
Auf «Massenabsage per E-Mail» klicken.
Massenabsage erstellen und versenden
4. Die Dossiers auswählen, die eine Absage erhalten sollen.
5. Auf «Massenabsage starten» klicken.
6. Die gewünschte E-Mail-Vorlage auswählen. Betreff, Inhalt und Versandzeitpunkt können bei Bedarf angepasst werden. Durch Platzhalter werden die E-Mails automatisch personalisiert, beispielsweise mit einer persönlichen Anrede.
7. Zum Abschluss auf «Senden» klicken.
Die Absagen werden zum festgelegten Zeitpunkt automatisch versendet. In den ausgewählten Dossiers wird ein Prozessschritt «Absage» erstellt und abgeschlossen.
Die Absagen werden zum festgelegten Zeitpunkt automatisch versendet. In den ausgewählten Dossiers wird ein Prozessschritt «Absage» erstellt und abgeschlossen. Mehr dazu hier.
Wichtige Hinweise
Bereits erfolgte Zusagen oder Absagen: Dualoo zeigt an, wenn ein Dossier bereits eine Zu- oder Absage erhalten hat.
Fehlende E-Mail-Adresse: Dossiers ohne hinterlegte E-Mail-Adresse werden entsprechend gekennzeichnet. Vor dem Versand muss eine gültige E-Mail-Adresse ergänzt werden.
Versandlimite: Aus Sicherheitsgründen können maximal 200 Absage-E-Mails innerhalb von 5 Minuten versendet werden.