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Wie kann ich eine Eingabemaske erstellen und bearbeiten?

Lernen Sie, wie Sie eine Eingabemaske bearbeiten, gewisse Felder anzeigen, ausblenden oder als Pflichtfeld definieren können.

Verfasst von Raphael Mösch

Voraussetzungen

  • Rechte als Admin

Eingabemaske erstellen / bearbeiten

  1. Klicken Sie im Menü auf „Einstellungen“ und wählen Sie im Bereich „Modul Rekrutierung“ den Unterpunkt „Eingabemasken und Buttons für Bewerberportale“.

  2. Um eine bestehende Eingabemaske zu bearbeiten, klicken Sie oben auf die gewünschte Vorlage. Für die Erstellung einer neuen Maske klicken Sie auf

    und geben im Feld „Bezeichnung“ einen aussagekräftigen Namen für die Eingabemaske ein (z. B. „Bewerbungseingang Lernende“, „Mehrtagesveranstaltung Anmeldung", "Bewerbungseingang Fachkräfte nur CV".)

  3. Wählen Sie im Feld „Kann bei folgenden Stellen verwendet werden“ eine oder mehrere Stellenarten aus, für die diese Maske verfügbar sein soll (z. B. „Lehrstelle“).

  4. Falls Sie mehrere Rekrutierungssprachen verwenden, müssen Sie die nachfolgenden Anpassungen in den jeweiligen Sprachen vornehmen. Bewerbende können bei der Onlinebewerbung selbstständig die Sprache ändern.

  5. Sie können bei jedem Feld (Standard-Felder Dualoo ausgenommen) jeweils auswählen, ob das Feld angezeigt werden soll und ob es ein Pflichtfeld darstellt oder nicht. Ohne das Ausfüllen der Pflichtfelder kann eine Online Bewerbung nicht abgesendet werden.

  6. Für jedes anpassbare Feld können Sie im Bereich „Beschreibungstext“ zusätzliche Hinweise hinterlegen.
    Diese erscheinen im Bewerbungsformular direkt neben dem jeweiligen Feld und helfen den Bewerbenden, die Anforderungen besser zu verstehen.

    Beispiel: Beim Feld „Lebenslauf“ können Sie ergänzen:
    ​„Bitte fügen Sie alle relevanten Unterlagen wie Zeugnisse, Stellwerk, Multicheck etc. hinzu.“

  7. Zudem können Sie entscheiden, ob die PDF-Hilfestellung & die Anmerkungen angezeigt werden sollen.

  8. Das Feld „Texteingabe (Beschreibung = Titel)“ ist ein frei definierbares Textfeld, das als offenes Kommentarfeld genutzt werden kann.

    Es eignet sich insbesondere für zusätzliche Informationen, die nicht durch andere Standardfelder abgedeckt sind.

    Formulieren Sie dort eine entsprechende Frage, z. B.:
    ​„Bitte geben Sie Ihre Lohnvorstellungen an.“

    Dieses Feld kann optional auch als Pflichtfeld markiert werden.

    Beispiele für mögliche Verwendungen:

    • Terminvorschläge für eine Schnupperlehre

    • Persönliche Bemerkungen oder Ergänzungen

    • Jahreslohnvorstellungen (Brutto inkl. 13. Monatslohn)

    Der Titel des Feldes wird im Formular als Feldbezeichnung angezeigt – der Beschreibungstext dient als Hilfestellung unterhalb des Feldes..

    Ansicht für Bewerber/Innen

Wichtig:
Beachten Sie dabei Art. 9 Abs. 2 DSGVO (regelt die Ausnahmen vom Verarbeitungsverbot besonderer Kategorien personenbezogener Daten.)

Buttons im Bewerberportal, Inserat und in der Eingabemaske

Da pro Stelle eine spezifische Eingabemaske zugewiesen werden kann, lassen sich auch die Button-Texte individuell definieren. Dies betrifft folgende Buttons:

Dank dieser Flexibilität können Sie die Texte an den jeweiligen Kontext anpassen – beispielsweise für:

  • Anmeldungen zu Informationstagen

  • Anfragen für Mehrtagesveranstaltungen

  • Klassische Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen

Eigene Felder definieren

Aktuell ist es nicht möglich, benutzerdefinierte Felder selbstständig zu erstellen.
Wenn Sie zusätzliche Felder benötigen oder eine spezifische Anpassung wünschen, nehmen Sie bitte direkt Kontakt mit unserem Support-Team auf.


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