Voraussetzungen
Rechte als Admin
Eingabemaske erstellen / bearbeiten
Klicken Sie im Menü auf „Einstellungen“
und wählen Sie im Bereich „Modul Rekrutierung“ den Unterpunkt „Eingabemasken und Buttons für Bewerberportale“.Um eine bestehende Eingabemaske zu bearbeiten, klicken Sie oben auf die gewünschte Vorlage. Für die Erstellung einer neuen Maske klicken Sie auf
und bennen via 3-Punkte und Klick auf "Umbennen" die Eingabemaske (z. B. „Bewerbungseingang Lernende“, „Mehrtagesveranstaltung Anmeldung", "Bewerbungseingang Fachkräfte nur CV".)
Wählen Sie im Feld „Kann bei folgenden Stellen verwendet werden“ eine oder mehrere Stellenarten aus, für die diese Maske verfügbar sein soll (z. B. „Lehrstelle“).
Falls Sie mehrere Rekrutierungssprachen verwenden, müssen Sie die nachfolgenden Anpassungen in den jeweiligen Sprachen vornehmen. Bewerbende können bei der Onlinebewerbung selbstständig die Sprache ändern.
Sie können bei jedem Feld (Standard-Felder Dualoo ausgenommen) jeweils auswählen, ob das Feld angezeigt werden soll und ob es ein Pflichtfeld darstellt oder nicht. Ohne das Ausfüllen der Pflichtfelder kann eine Online Bewerbung nicht abgesendet werden.
Für jedes anpassbare Feld können Sie im Bereich „Beschreibungstext“ zusätzliche Hinweise hinterlegen.
Diese erscheinen im Bewerbungsformular direkt neben dem jeweiligen Feld und helfen den Bewerbenden, die Anforderungen besser zu verstehen.Beispiel: Beim Feld „Lebenslauf“ können Sie ergänzen:
„Bitte fügen Sie alle relevanten Unterlagen wie Zeugnisse, Stellwerk, Multicheck etc. hinzu.“7. Video -
Über dieses Feld kann ein Video von Bewerbenden angefordert werden, beispielsweise als Vorstellungsvideo oder als Ersatz für das Motivationsschreiben. Admins können festlegen, welche Optionen verfügbar sind:
Videodatei: Upload bis 1 GB, direkte Wiedergabe im Browser.
Video-URL: Verlinkung auf ein externes Video, das über die hinterlegte URL geöffnet wird.
Beide Optionen können auch gleichzeitig angeboten werden.
8. Zudem können Sie entscheiden, ob die PDF-Hilfestellung & die Anmerkungen angezeigt werden sollen und wenn gewünscht kann der Titel angepasst werden.
9. Das Feld „Texteingabe (Beschreibung = Titel)“ ist ein frei definierbares Textfeld, das als offenes Kommentarfeld genutzt werden kann.
Es eignet sich insbesondere für zusätzliche Informationen, die nicht durch andere Standardfelder abgedeckt sind.
Formulieren Sie dort eine entsprechende Frage, z. B.:
„Verfügen Sie über einen Führerausweis der Kategorie C?.“Dieses Feld kann optional auch als Pflichtfeld markiert werden.
Beispiele für mögliche Verwendungen:
Terminvorschläge für eine Schnupperlehre
Persönliche Bemerkungen oder Ergänzungen
Wichtig:
Beachten Sie dabei Art. 9 Abs. 2 DSGVO (regelt die Ausnahmen vom Verarbeitungsverbot besonderer Kategorien personenbezogener Daten.)
Buttons im Bewerberportal, Inserat und in der Eingabemaske
Da für jedes Stelleninserat eine spezifische Eingabemaske zugewiesen werden kann, lassen sich auch die Button-Texte individuell an den jeweiligen Kontext anpassen – beispielsweise «Jetzt bewerben» oder «Jetzt anmelden».
So können die Beschriftungen passend zum Verwendungszweck gestaltet werden, beispielsweise für:
Stellenbewerbungen: «Jetzt bewerben»
Informationstage: «Jetzt anmelden»
Mehrtagesveranstaltungen: «Anfrage senden»
Personalvermittlungen: «Dossier einreichen»
Dies betrifft folgende Buttons:
Eigene Felder definieren
Aktuell ist es nicht möglich, benutzerdefinierte Felder selbstständig zu erstellen.
Wenn Sie zusätzliche Felder benötigen oder eine spezifische Anpassung wünschen, nehmen Sie bitte direkt Kontakt mit unserem Support-Team auf.
Stellenspezifische Zusatzfelder
Gehaltsvorstellungen in der Eingabemaske abfragen
Zusätzliche Felder können direkt bei der jeweiligen Stelle durch die Recruiter im Bereich der Eingabemaske bei der Stellenerfassung definiert werden.
Aktuell steht die Option "Gehaltsvorstellung abfragen" zur Verfügung. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Helpcenter-Artikel
Weitere stellenspezifische Felder sind für die Zukunft vorgesehen.