Voraussetzungen
Rechte als Admin um neue Vorlagen zu hinterlegen oder zu bearbeiten.
Den Zusammenhang zwischen Gestaltung und Vorlage können Sie hier nachlesen.
Ein Bewertungsschema wird im Prozessschritt als detaillierte Bewertung angezeigt. Damit das Bewertungsschema nach der Erstellung auch angezeigt wird, muss es in einem Bewerbungsprozess hinterlegt werden. Lesen Sie hier was eine detaillierte Bewertung ist und wie Sie das Bewertungsschema im Prozess verlinken können.
Bewertungsschema hinzufügen
Klicken Sie oben rechts auf "Einstellungen"
Unter dem Titel "Modul Rekrutierung" den Unterpunkt "Vorlagen Bewertungsschemen "auswählen.
Klicken Sie auf
und vergeben Sie im Feld "Bezeichnung" einen aussagekräftigen Namen.
Wählen Sie nun eine "Gestaltung Bewertungsschema" aus. Lesen Sie hier, wie eine neue Gestaltung erstellt werden kann.
Wählen Sie die "Sichtbarkeit der Anhänge für bewertende Personen" aus. Mehr dazu finden Sie in diesem Helpcenterartikel.
Wählen Sie die "Sichtbarkeit der Bewertungen für andere Personen" aus.
Von Recruiter freigegebene Bewertungen sind von Beginn an sichtbar (Standard)
Bewertungen anderer werden sichtbar, sobald die eigene Bewertung abgegeben ist.
Abgeschlossene Bewertungen anderer sind von Beginn an sichtbar.
Dualoo hat automatisch zwei Kategorien mit jeweils zwei Kriterien geladen.
Mit einem Klick auf ein Feld bei Kriterium oder den 3-Punkte-Button gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
Benennen Sie das Kriterium z.B. mit Berufserfahrung im Feld "Name"
Sie können bei jedem Kriterium eine "Beschreibung" eingeben. Die Beschreibung wird bei der Bewertung für die Mitarbeitenden angezeigt.
Sie können für jedes Kriterium eine individuelle "Gewichtung" angeben. Die bewerteten Kriterien fliessen anhand Ihrer Gewichtung in den Matching Index ein. Weitere Informationen zum Matching Index finden Sie hier. Standardmässig werden die Kriterien mit Faktor 1 gewichtet.
Sie können "Auszufüllen durch" entsprechend der Rolle anpassen. So können Sie im gleichen Bewertungsschema beispielsweise einen vereinfachten Umfang für die bewertenden Personen (Linienvorgesetzte) definieren.
Fügen Sie bei Bedarf weitere Kriterien oder Kategorien hinzu.
Zum Schluss muss das Bewertungsschema einem Schritt zugeordnet werden. Für die Anleitung klicken Sie hier.
Kategorie hinzufügen
1. Klicken Sie oben rechts auf "Einstellungen"
Unter dem Titel "Modul Rekrutierung" den Unterpunkt "Vorlagen Bewertungsschemen "auswählen.
2. Klicken Sie ganz unten auf der Seite auf
3. Name vergeben und auf "Speichern" klicken.
4. Die neu erstellte Kategorie wird am Ende der Liste hinzugefügt.
Kriterium hinzufügen
1. Klicken Sie oben rechts auf "Einstellungen"
Unter dem Titel "Modul Rekrutierung" den Unterpunkt "Vorlagen Bewertungsschemen "auswählen.
2. Wählen Sie in der Kategorie, in welcher Sie ein neues Kriterium hinzufügen wollen, den Button aus
3. Geben Sie beim Kriterium eine Beschreibung und eine Gewichtung an. Die Beschreibung wird bei der Bewertung angezeigt und stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende weiss, was er bewerten muss. Sie können "Auszufüllen durch" entsprechend der Rolle anpassen.
Kriterium bearbeiten oder Kategorien umbenennen
1. Klicken Sie oben rechts auf "Einstellungen"
Unter dem Titel "Modul Rekrutierung" den Unterpunkt "Vorlagen Bewertungsschemen" auswählen.
2. Wählen Sie zuerst das zu bearbeitende Schema aus.
3. Klicken Sie beim zu ändernden Kriterium oder Kategorie auf
und dann auf "Kriterium bearbeiten"
Kriterien oder Kategorien löschen
1. Klicken Sie oben rechts auf "Einstellungen"
Unter dem Titel "Modul Rekrutierung" den Unterpunkt "Vorlagen Bewertungsschemen" auswählen.
2. Wählen Sie zuerst das zu bearbeitende Schema aus.
3. Klicken Sie beim zu löschenden Kriterium oder Kategorie auf
und dann auf "Löschen".
Achtung: Wenn Sie eine Kategorie löschen, werden alle Kriterien mitgelöscht.
Reihenfolge von Kriterien oder Kategorien ändern
1. Klicken Sie oben rechts auf "Einstellungen"
Unter dem Titel "Modul Rekrutierung" den Unterpunkt "Vorlagen Bewertungsschemen" auswählen.
2. Wählen Sie ganz oben zuerst das zu bearbeitende Schema aus.
3. Klicken Sie beim zu ändernden Kriterium oder Kategorie auf
und dann auf "Nach unten" oder "Nach oben"
4. Wenn ein Kriterium in eine andere Kategorie verschoben werden soll, klicken Sie auf den Drei-Punkte-Button, wählen "Kategorie ändern" und bestimmen die neue Kategorie.
Können Bewertungskriterien in Dualoo als Pflichtfelder definiert werden?
Aktuell können Bewertungskriterien in Dualoo nicht als Pflichtfelder definiert werden.
Sie können Bewertungsschemata und Kriterien individuell festlegen. Es gibt jedoch derzeit keine Funktion, mit der einzelne Kriterien beim Ausfüllen einer Bewertung zwingend vorgeschrieben werden.
Hinweis
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass bestimmte Punkte berücksichtigt werden, empfiehlt es sich, diese intern, im Kommentarfeld, im Bewertungsschema klar zu benennen und die bewertenden Personen entsprechend darauf hinzuweisen.
Bewertungskriterien werden nach einer Anpassung nicht aktualisiert
Problem
Sie haben die Bewertungskriterien oder das Bewertungsschema angepasst, die Änderungen werden jedoch in bereits erstellten Bewertungen nicht angezeigt.
Ursache
Änderungen am Bewertungsschema werden nicht automatisch auf bestehende Bewertungen übertragen. Dies gilt zum Beispiel, wenn Kriterien hinzugefügt, entfernt oder angepasst werden. Bereits erstellte Bewertungen bleiben bewusst unverändert, damit zugeteilte Bewertungen nicht nachträglich automatisch abgeändert werden.
Lösung
Damit das aktuelle Bewertungsschema angewendet wird, entfernen Sie die betroffenen bewertenden Personen und löschen Sie deren bestehende Bewertung. Fügen Sie die Personen anschliessend erneut hinzu. Danach wird das aktuellste Bewertungsschema übernommen und die Bewertungskriterien sollten wie gewünscht angezeigt werden.
Mehr zum Thema Bewertungsschema finden Sie hier: Wie kann ich Bewertungsschemen löschen, archivieren oder duplizieren?