Wir zeigen Ihnen die beiden Varianten, die Vor- und Nachteile sowie die Erfassung.
Variante 1: (empfohlen): Jeder Recruiter wird über den Eingang von Bewerbungen auf seine Stellen informiert.
Variante 2: Alle Bewerbungen gehen in einem zentralen E-Mail-Postfach ein.
Voraussetzungen
mindestens: Rechte als Recruiter
optional: Rechte als Admin
Variante 1 (empfohlen): Jeder Recruiter wird über den Eingang von Bewerbungen auf seine Stellen informiert.
Vor-/Nachteile
+ Einfachste Variante und sehr intuitiv
+ Effizient, da nur die E-Mails, die einen selbst betreffen, gelesen werden müssen. Nicht alle Infomails laufen über einen Bewerbungseingang.
- Im Falle einer Stellvertretung müssen Sie daran denken, die Stellvertretung im Feld "Bewerbungseingang bei / Kontaktperson Inserat:*:" zu hinterlegen, bevor Sie z.B. in den Urlaub fahren. Lesen Sie hier, wie das geht bzw. über die Stellvertretung eines Recruiters in Dualoo.
Erfassung auf der Stelle
Bei der Stellenausschreibung wird im Feld "Bewerbungseingang bei / Kontaktperson Inserat:*:" die für die Rekrutierung verantwortliche Person ausgewählt und hinterlegt. Diese erhält bei jedem Bewerbungseingang eine Infomail mit dem direkten Link zum Dossier.
Variante 2: Alle Bewerbungen gehen in einer zentralen E-Mail Inbox ein
Vor-/Nachteile
+/- Eingangsbestätigung geht an den Bewerber von einer allgemeinen E-Mail-Adresse aus
+ Bei Stellvertretungen ist keine Aktion in Dualoo erforderlich
- Großer Aufwand bei der täglichen Durchsicht aller Bewerbungseingänge
- User (HR Team) muss für jede Stellenausschreibung Recruiter-Rechte erhalten
Fallbeispiele
Jobsharing (Teilzeit)
ständiger Wechsel bei der Dossierdurchsicht (je nach dem wer grad Zeit hat)
Erfassung auf der Stelle
Bei der Ausschreibung einer neuen Stelle wird im Feld "Bewerbungseingang bei / Kontaktperson Inserat:*" der Benutzer mit dem Namen "HR-Team" o.ä. ausgewählt. Dies ist ein Trick: Es wird ein Benutzer mit einer allgemeinen E-Mail-Adresse angelegt, auf die alle Recruiter Zugriff haben (z.B. [email protected]). Diese E-Mail-Adresse erhält dann bei jedem Bewerbungseingang eine Infomail mit dem direkten Link zum Dossier.
Vorgehen bei Bewerbungseingang
Login mit eigenem User
Verantwortlichkeit anpassen im Dualoo bereits beim Bewerbungseingang
Dadurch ist klar, welcher User diese Bewerbung übernommen hat.
Wichtig bei Teilzeit/Job-Sharing: Wenn bewertende Personen hinzugefügt werden und später eine Bewertung abgegeben wird, geht die Information über die vervollständigte Bewertung an die verantwortliche Person im Prozessschritt. Stellvertretung des E-Mailposteingangs (z.B. über Zugriff oder entsprechende Regel) muss gewährleistet sein.