Voraussetzungen
Rechte als Recruiter (Berechtigung im Prozess / Dossiers mitzuarbeiten)
Anforderungen für die Durchführung der Videomeetings:
- Mikrofon & Kamera
- Browser: Google Chrome / aktuellste Version Edge
Sollten Videointerviews in Ihrem Bewerbungsprozess nicht verfügbar sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Admin.
Videointerview hinzufügen & Kandidaten einladen
1. Gehen Sie im Kandidatendossier des gewünschten Bewerbenden in die Detailansicht und fügen Sie das Videointerview als neuen Schritt hinzu.
2. Geben Sie das Datum, sowie Start und Endzeit des Videointerviews ein.
3. Die Meldung für den Versand der internen Kalendereinladung an die Mitarbeitenden erscheint, sobald alle Informationen eingegeben wurden. Automatisch wurde die Video-URL erstellt und unter Ort eingefügt. Über diesen Link können Sie Ihrerseits ins Videointerview einsteigen.
4. Senden Sie die interne Benachrichtigung inkl. der Termineinladung.
5. Klicken Sie auf "E-Mail senden", um die Einladung inklusive Video-URL an dieden Bewerbenden zu versenden.
Hinweis: Die Einladung kann alternativ per Brief über "Dokument generieren" erstellt werden. Dabei muss die Video-URL jedoch von der*dem Bewerbenden manuell abgetippt werden.
6. Nachdem Sie die gewünschte E-Mail Vorlage ausgewählt haben, wird die Video-URL (Link zum Video) automatisch eingefügt.
Info: Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail eine Anleitung für die Bewerbenden enthält.
7. Versenden Sie die Einladung an den Kandidaten.
8. Um am Meeting teilzunehmen, klicken Sie einfach auf den Link in Ihrer Termineinladung. Das Videointerview wird automatisch gestartet.
Hier finden Sie die Anleitung, wie Sie sich erfolgreich ins Videomeeting einloggen können. Diese ist die gleiche, wie die Anleitung für Kandidaten.
Weitere Informationen
Bei den Videomeetings in Dualoo handelt es sich um Echtzeit-Live-Unterhaltungen.
Die Videoverbindungen werden nicht aufgezeichnet oder gespeichert.