Aktuell ist es gemäss Auftragsdatenverarbeitungsvertrag die Aufgabe der Kunden die Kandidatendossier fristgerecht aus Dualoo zu löschen. Wir entwickeln Dualoo stetig weiter um unseren Kunden so gut wie möglich in den administrativen Arbeiten im Recruiting zu unterstützen. Daher ist künftig eine automatische Archivierung der Kandidatendossier innert der gültigen Fristen angedacht.

Wenn Sie eine Rekrutierung abgeschlossen haben empfehlen wir, dass Sie sich einen Reminder setzen für das Löschen der Kandiatendossiers oder dies direkt in Dualoo löschen. Die Unterlagen dürfen ohne Einwilligung der Bewerbenden max. 6 Monate aufbehalten werden.

Damit auch nach dem Löschen der Kandidatendossier gewisse Auswertungen gemacht werden können empfehlen wir vorab alle für Sie wichtigen Informationen auszuwerten und in eine separate Excelliste zu übertragen. Natürlich soll es sich dabei nur um "nicht personenbezogene Daten handeln".
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Hier als Beispiel einige mögliche Auswertungen. Mehr Informationen zu den Auswertungen in Dualoo finden Sie hier

Wie Sie Kandidatendossiers über den 3-Puntke Button löschen sehen Sie hier.