Voraussetzungen
Hintergrund - formelle und rechtliche Anforderungen
Die E-Mail mit der Eingangsbestätigung ist die einzige Nachricht in Dualoo, die automatisch an Bewerbende versendet wird (bei Online-Bewerbungen).
Daher ist es besonders wichtig, dass diese Vorlage allen formellen und rechtlichen Anforderungen entspricht. Sie wird als Eingangsbestätigung für Bewerbungen von Lernenden, Praktikant*innen und Mitarbeitenden verwendet. Zudem dient sie auch als Anmeldebestätigung, wenn sich jemand für eine Mehrtagesveranstaltung oder eine Informationsveranstaltung anmeldet.
Dualoo Best Practise Vorlagen
Die Dualoo Best Practise Vorlagen halten alle oben erwähnen Vorgaben ein und sind daher:
Genderneutral (Ansprache: Guten Tag Vorname Nachname)
DSGVO & DSG konform
(inkl. Information über Rückzug einer Bewerbung / Anmeldung)Informell (Du-Form) und Formell (Sie-Form)
Wir verwenden also nicht Ihre oder Deine im Text.In allen Sprachen verfügbar
Für alle Schritttypen verwendbar
(Anmeldungen für Informationsveranstaltungen / Mehrtagesveranstaltungen und auch für Bewerbungen bei Mitarbeitenden-Lehr- oder Praktikumsstellen)
Tipp: Wir empfehlen daher, die Dualoo Best-Practise Vorlagen zu verwenden.
Eigene Vorlagen für die automatische Eingangsbestätigung erstellen
Klicken Sie oben in der Leiste auf "Einstellungen"
und unter Vorlagen finden Sie "Automatische Eingangbestätigung per E-Mail".
Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen möchte, klicken Sie auf
Wie verwende ich die automatische Eingangsbestätigung per E-Mail
1. Wenn Sie eigene Vorlagen verwenden wollen, können Sie die Checkbox deaktivieren.
2. Sobald Sie die Checkbox deaktiviert haben, erscheint der Bearbeitungsmodus und Sie können weitere Vorlagen erstellen und die bestehenden Vorlagen anpassen.
3. Die Vorlagen müssen nicht dem Bewerbungsprozess zugeordnet werden, da sie direkt im jeweiligen Inserat hinterlegt werden. Dies ist notwendig, weil es für dieselbe Stelle mehrere Inserate geben kann – beispielsweise für eine Festanstellung, eine Informationsveranstaltung oder eine Mehrtagesveranstaltung.
Auswahl der automatischen Eingangsbestätigung bei der Erstellung einer neuen Stelle.
Hier sehen Sie, wie die Auswahl der automatischen Eingangbestätigung für die Recruiter beim Erfassen oder Bearbeiten eines Inserats aussieht.
