Voraussetzungen
Berechtigung als 'Admin' für Anpassungen der Platzhalter in der E-Mail Signatur, den Brief-/E-Mailvorlagen sowie bei der Gestaltung von Bewertungsschemen.
Berechtigung als 'Recruiter' für die Erstellung von Briefen/E-Mails in Dossiers und die Generierung von Bewertungsschemen als Dokument.
Die Übersicht aller verfügbaren Platzhaltern finden Sie hier.
Übersicht:
'Verantwortliche Person' - wird in den Prozessschritten im Dossier verwendet. Weitere Informationen sind in diesem Artikel unter Punkt 3 zu finden.
'Durchführende Person' - wird in den Prozessschritten im Dossier verwendet. Weitere Informationen sind in diesem Artikel unter Punkt 4 zu finden.
'Administrative Person' - hierbei handelt es sich um einen speziellen Platzhalter, welcher nachfolgend genauer beschrieben wird.
Die Platzhalter (A_VORNAME, A_NACHNAME, etc.) für die Administrative Person werden in Dualoo in verschiedenen Bereichen verwendet. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht und auch Empfehlung, wie diese verwendet werden können.
Administrative Person bei E-Mails/Briefe
Bei Versand einer E-Mail ist die eingeloggte Person standardmässig die 'Administrative Person'. In der Auswahl im Dropdown stehen Ihnen alle Dualoo-User zur Verfügung. Die Platzhalter (A_VORNAME, A_NACHNAME, etc.) für die Administrative Person werden entsprechend eingefügt (wenn diese in den Vorlagen verwendet werden).
Wichtig: Absender von E-Mails ist immer der eingeloggte User.
Praxistipp: Durch zusätzliche Verwendung der Platzhalter für die durchführende Person (z.B. D_VORNAME) lassen sich zwei Gesprächspartner bei einem Vorstellungsgespräch automatisch in der Mail ergänzen.
Administrative Person bei Bewertungen
Bei Bewertungsschemen, welche als Dokument generiert werden, ist standardmässig die bewertende Person die administrative Person. Dies kann wie folgt verändert werden.
Administrative Person in der E-Mail Signatur
In der E-Mail Signatur stehen bewusst nur die Platzhalter für die 'Administrative Person' zur Verfügung. Dies ist immer der eingeloggte User.
Praxistipp: Statt die Adresse des eingeloggten Users kann auch die Adresse der Stelle (Firmenstandort) verwendet werden (Bsp. S_STRASSE statt A_STRASSE)