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Que trouve-t-on dans les communications partagées et où peut-on définir la visibilité des pièces jointes ?
Que trouve-t-on dans les communications partagées et où peut-on définir la visibilité des pièces jointes ?

Apprendre quelles informations se trouvent dans les évaluations en tant que communication partagée et comment celle-ci est définie.

Daniela Zwicker avatar
Écrit par Daniela Zwicker
Mis à jour cette semaine

Exigences

  • Droits comme admin pour ajuster les « paramètres ».

  • Évaluations - pas d'exigences à part un login Dualoo.

Quels documents / informations se trouvent dans la communication partagée ?

Dans la communication partagée, on trouve les Pièces jointes / documents de la candidature qui ont été téléchargés par les candidats* ou les Recruiter.

Les pièces jointes de l'étape du processus correspondante sont affichées et si d'autres documents ont été validés, ils peuvent être ouverts en cliquant sur « Tout afficher ».

Vue en cas de pièces jointes partagées multiples :

Comment les administrateurs peuvent-ils modifier les paramètres de visibilité des pièces jointes ?

Par défaut, seules les pièces jointes et les documents de l'étape du processus spécifique à laquelle elles ont été ajoutées sont visibles pour les personnes évaluant. Les admins peuvent définir d'autres paramètres de visibilité des pièces jointes pour les personnes évaluantes sous « Modèles de schémas d'évaluation ».

Les options suivantes sont disponibles :

  • Voir toutes les pièces jointes de la candidature correspondante
    Les personnes évaluant la candidature peuvent voir toutes les pièces jointes associées à la candidature concernée, quelle que soit l'étape actuelle du processus de candidature.

  • Voir toutes les pièces jointes de l'étape correspondante
    Les personnes évaluantes ont uniquement accès aux pièces jointes qui ont été téléchargées spécifiquement pour l'étape actuelle du processus de candidature.

  • Voir toutes les pièces jointes de l'étape correspondante et de la réception de la candidature
    Les personnes évaluantes peuvent voir à la fois les Pièces jointes associées à l'étape actuelle et celles qui ont été téléchargées lors de la réception de la candidature. Les Pièces jointes provenant d'autres Ètapes ne sont pas visibles.

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