Exigences
Droits comme admin pour modifier les "Paramètres"
Définir la visibilité des pièces jointes pour les personnes évaluant les candidatures
Dans la Communication partagée dans les évaluations, les personnes évaluant les candidatures trouvent les pièces jointes et les documents d'une candidature qui ont été téléchargés par les candidats ou les Recruiteurs. Ces documents sont affichés aux personnes évaluant les candidatures dès qu'elles ont été invitées à effectuer une évaluation détaillée.
Par défaut, les évaluateurs ne peuvent voir que les pièces jointes et les documents de l'étape spécifique du processus à laquelle ils ont été ajoutés. Les administrateurs peuvent définir d'autres paramètres relatifs à la visibilité des pièces jointes pour les évaluateurs sous "Modèles de schéma d'évaluation".
Allez dans "Paramètres", puis dans "Modèles de schéma d'évaluation". Vous pouvez y définir la "Visibilité des pièces jointes pour les personnes évaluant les évaluations".
Les options suivantes sont disponibles:
Voir toutes les pièces jointes de la candidature correspondanteLes personnes évaluant la candidature peuvent consulter toutes les pièces jointes associées à la candidature, quelle que soit l'étape actuelle du processus de la candidature.
Voir toutes les pièces jointes de l'étape correspondanteLes personnes évaluant la candidature ont uniquement accès aux pièces jointes qui ont été téléchargées spécifiquement pour l'étape actuelle du processus de la candidature.
Voir toutes les pièces jointes de l'étape correspondante et de la réception de la candidatureLes personnes évaluant la candidature peuvent consulter à la fois les pièces jointes associées à l'étape actuelle et celles qui ont été téléchargées lors de la réception de la candidature. Les pièces jointes des autres étapes ne sont pas visibles.
Définir la visibilité des évaluations d'autres personnes
Par défaut, seuls les Recruiteurs du poste et les HR-Manager peuvent voir les évaluations de toutes les personnes. Cela permet de réduire les influences et les personnes évaluant (par exemple, les supérieurs hiérarchiques et les autres membres de l'équipe) peuvent donner leur avis/évaluation de la manière la plus impartiale possible.
Les Recruiteurs ou les HR-Manager peuvent, si nécessaire, partager les évaluations individuellement avec d'autres personnes.
Deux options sont disponibles pour les évaluations, plus d'informations ici
En plus du partage individuel, les administrateurs peuvent contrôler la visibilité des évaluations de manière centralisée via le schéma d'évaluation. Ils peuvent ainsi définir quelle option de partage s'applique par défaut ou est proposée lors de l'évaluation. Au total, trois options sont disponibles:
Les évaluations partagées par les Recruiteurs sont visibles dès le début. (Par défaut). Par défaut, les évaluations des autres ne sont pas visibles pour les personnes évaluant, sauf si elles sont validées individuellement par le Recruiter. Cette option est particulièrement adaptée lorsque le Recruiter effectue une présélection ponctuelle et que cette évaluation doit être visible pour les personnes évaluant, mais pas par défaut pour chaque évaluation. Cette option est également recommandée pour les évaluations d'entretien ou d'essai, car elle minimise les influences et ne crée de la transparence qu'en cas de besoin.
Les évaluations des autres deviennent visibles dès que votre propre évaluation est soumise.Les évaluations des autres ne sont affichées qu'après que les personnes évaluant ont terminé leur propre évaluation. Cela favorise une évaluation indépendante et facilite ensuite la coordination au sein de l'équipe. Cette option est particulièrement adaptée aux entretiens ou aux stages d'essai, car elle empêche toute influence et rend transparente l'évaluation des autres après la soumission de la vôtre.
Les évaluations terminées des autres sont visibles dès le début. Les évaluations terminées des autres sont visibles dès le début. Cette option est principalement adaptée à l'évaluation des dossiers de candidature par les Recruiteurs dans le cadre d'une présélection. Elle n'est pas recommandée pour l'évaluation des entretiens d'embauche ou des Journées d'orientation, car la visibilité précoce peut entraîner des influences.
