Exigences
Droits comme admin pour modifier les «paramètres»
Droits de « Recruiter » pour partager des validations individuelles et ajuster la visibilité des pièces jointes, des e-mails et des notes internes dans le dossier
Dans la communication partagée, les personnes évaluant la candidature peuvent consulter les pièces jointes et les documents dès qu'elles ont été invitées à procéder à une évaluation détaillée. Les paramètres généraux permettent de définir quelles pièces jointes sont visibles par défaut. D'autres contenus, tels que les e-mails, les notes internes et certaines pièces jointes, peuvent être partagés individuellement avec les personnes évaluant la candidature directement dans le dossier.
Cet article, intitulé «Vue des personnes évaluant», explique à quoi ressemble l’interface des personnes évaluant et où elles peuvent trouver les documents partagés ainsi que la Communication partagée avec les candidats.
Cet article explique également comment définir la visibilité des évaluations pour les personnes évaluant. Les administrateurs peuvent également définir la visibilité par défaut dans les paramètres.
Définir la visibilité par défaut des pièces jointes
Par défaut, seuls les documents de l’étape du processus concernée sont visibles. Les administrateurs peuvent ajuster la visibilité des pièces jointes pour les personnes évaluant sous Paramètres → Modèles de schéma d’évaluation.
Les options suivantes sont disponibles
Afficher toutes les pièces jointes de la candidature correspondante
Les personnes évaluant la candidature peuvent consulter toutes les pièces jointes associées à la candidature en question, quelle que soit l'étape actuelle du processus de la candidature.
Afficher toutes les pièces jointes de l'étape correspondante
Les personnes évaluant la candidature ont exclusivement accès aux pièces jointes qui ont été téléchargées spécifiquement pour l'étape actuelle du processus de la candidature.
Consulter toutes les pièces jointes de l'étape correspondante et de la réception de la candidature
Les personnes évaluant la candidature peuvent consulter aussi bien les pièces jointes associées à l'étape en cours que celles qui ont été téléchargées lors de la réception de la candidature. Les pièces jointes issues d'autres étapes ne sont pas visibles.
Personnaliser la visibilité des pièces jointes, des e-mails et des notes internes dans le dossier
Sous «Communication» dans le dossier, les pièces jointes, les e-mails et les notes internes peuvent être rendus accessibles de manière individuelle aux personnes évaluant.
Pour ce faire, cliquez sur les trois points à côté de l'entrée souhaitée et sélectionnez «Partager avec les personnes évaluant» ou «Retirer l'accès aux personnes évaluant».
Partage des notes internes
Partage des e-mails et des pièces jointes
Il est également possible de partager individuellement des e-mails spécifiques, ou même uniquement leurs pièces jointes, avec les personnes évaluant les e-mails.
Effectuez la sélection souhaitée, puis cliquez sur «Partager».
Définir la visibilité des évaluations des autres personnes
Par défaut, seuls les Recruteurs chargés du poste et les HR-Manager peuvent consulter les évaluations de toutes les personnes. Cela permet de limiter les influences extérieures et permet aux personnes évaluant (par exemple, les supérieurs hiérarchiques et les autres membres de l'équipe) de donner leur avis ou leur évaluation de la manière la plus impartiale possible.
Si nécessaire, les Recruiteurs ou les HR-Manager peuvent partager individuellement les évaluations avec d’autres personnes. Deux options sont disponibles dans les évaluations; plus d'informations ici
Définir la norme de validation des évaluations
Outre la validation individuelle, la Visibilité des évaluations peut être contrôlée par les administrateurs par défaut ici, dans les paramètres, via le schéma d'évaluation. En tant qu'administrateur, il est possible de définir quelle option de validation doit être proposée par défaut. Trois options sont donc disponibles
Outre la validation individuelle, les administrateurs peuvent contrôler de manière centralisée la Visibilité des évaluations via le schéma d'évaluation. Cela permet de définir quelle option de validation s'applique par défaut ou est proposée lors de l'évaluation. Au total, trois options sont disponibles:
Les évaluations validées par les Recruiteurs sont visibles dès le départ (par défaut).
Par défaut, les évaluations des autres ne sont pas visibles pour les personnes évaluant, sauf si elles sont validées individuellement par le Recruiter. Cette option est particulièrement adaptée lorsque le Recruiter procède ponctuellement à une présélection et que cette évaluation doit être visible pour les personnes évaluant, mais pas systématiquement pour chaque évaluation. Cette option est également recommandée pour les évaluations d’entretien ou d’essai, car elle minimise les influences extérieures et n’assure la transparence qu’en cas de besoin.
Les évaluations des autres deviennent visibles dès que l’on a terminé sa propre évaluation.
Les évaluations des autres ne s’affichent qu’une fois que les personnes évaluant ont terminé leur propre évaluation. Cela favorise une évaluation indépendante et facilite ensuite la concertation au sein de l’équipe. Cette option est particulièrement adaptée aux entretiens ou aux évaluations à l’essai, car elle empêche toute influence tout en permettant, une fois sa propre évaluation terminée, de voir en toute transparence comment les autres ont évalué le candidat.
Les évaluations terminées des autres sont visibles dès le début.
Les évaluations terminées des autres sont visibles dès le début. Cette option convient principalement à l’évaluation des dossiers de candidature par les Recruiter dans le cadre d’une présélection. Elle n’est en revanche pas recommandée pour l’évaluation d’entretiens d’embauche ou de Journées d’orientation, car cette visibilité précoce peut entraîner des influences.