Exigences préalables
Autorisation en tant que «personne évaluant»
Autorisation en tant que «Recruiter» pour valider les évaluations
Par défaut, seuls les Recruiter du poste et les responsables RH peuvent voir les évaluations de toutes les personnes. Cela permet de réduire les influences et les personnes évaluant (par exemple, les supérieurs hiérarchiques et les autres membres de l'équipe) peuvent donner leur avis / évaluation de la manière la plus impartiale possible. Les évaluations peuvent toutefois être partagées individuellement. De plus, la partagée par les administrateurs peut être définie comme norme par défaut. Vous pouvez voir ici où les administrateurs peuvent modifier ce paramètre.
En tant que personnes évaluant, comment puis-je voir si les évaluations ont été validées pour moi ?
Les vues suivantes sont toujours celles d'une personne évaluant sans «droits de Recruiter» pour le poste correspondant ou le HR-Manager.
Vue «non validée»
Si l'évaluation d'une autre personne n'est pas encore terminée ou n'a pas été validée pour vous, le message suivant s'affiche. De plus, aucune icône de partage n'apparaît en haut.
Affichage de l'option «Partage restreint»
Si l'évaluation d'une autre personne a été partagée de manière restreinte, mais que vous n'avez pas encore terminé votre propre évaluation, le message suivant s'affiche. De plus, l'icône de partage en haut de l'écran s'affiche en gris.
Option «Partagé immédiatement»
Si l'évaluation d'une autre personne a été partagée immédiatement, aucun message n'apparaît et vous pouvez consulter l'évaluation avant même d'avoir terminé votre propre évaluation. De plus, l'icône de partage s'affiche en noir en haut de l'écran.
Comment les évaluations peuvent-elles être validées individuellement?
Les Recruiter ou les HR-Manager peuvent, si nécessaire, valider individuellement les évaluations pour les personnes évaluant. Deux options sont disponibles dans les évaluations :
Valider immédiatement : l'évaluation est immédiatement visible pour les personnes évaluant, même avant la fin de leur propre évaluation.
Partager de manière restreinte : l'évaluation n'est visible pour les personnes évaluant qu'une fois qu'elles ont terminé leur propre évaluation.
Comment les évaluations sont-elles partagées lorsqu'une norme a été définie par les administrateurs?
Si la norme de partage a été définie par un administrateur dans les paramètres, celle-ci s'affiche sous forme de note à la fin de l'évaluation et l'évaluation est partagée en conséquence.
Affichage avec l'option «validation restreinte»:
Affichage avec l'option «Partagé immédiatement»:
Comment modifier le partage d'une évaluation ?
Une fois que vous avez partagé une évaluation, vous pouvez modifier le partage à l'aide du bouton à trois points. Vous disposez des options suivantes:
Supprimer le partager: le partager est complètement supprimé.
Modifier le type de partager: basculez entre «partagé immédiatement» et «partagé de manière restreinte» (et inversement).
