Exigences
Droits d'administration pour ajouter ou modifier de nouveaux modèles.
Vous pouvez lire le lien entre le design et le modèle ici.
Un schéma d'évaluation est affiché dans l'étape du processus sous la forme d'une évaluation détaillée. Pour que le schéma d'évaluation puisse être affiché après sa création, il doit être stocké dans un processus de candidature. Lisez ici ce qu'est une évaluation détaillée et comment vous pouvez relier le schéma d'évaluation dans le processus.
Ajouter un système de notation
Cliquez en haut à droite sur "Paramètres"
. Sous la rubrique "module recrutement", sélectionnez la sous-rubrique "modèles de schéma d'évaluation".Cliquez sur
et attribuez-lui un nom significatif dans le champ "Désignation".
Sélectionnez maintenant une "conception d'évaluation". Découvrez ici comment créer une nouvelle conception.
Sélectionnez la "visibilité des pièces jointes pour les personnes évaluant". Pour en savoir plus, consultez cet article du centre d'aide.
Sélectionnez la "visibilité des évaluations pour les autres personnes".
Les évaluations validées par le Recruiter sont visibles dès le début (par défaut).
Les évaluations des autres deviennent visibles dès que vous avez soumis votre propre évaluation.
Les évaluations terminées des autres sont visibles dès le début.
Dualoo a automatiquement chargé deux catégories comprenant chacune deux critères.
Cliquez sur "Critère" ou sur le bouton à trois points pour accéder au mode édition.
Nommez le critère, par exemple "Expérience professionnelle", dans le champ "Nom".
Vous pouvez saisir une "Description" pour chaque critère. La description s'affiche lors de l'évaluation des employés.
Vous pouvez indiquer une "pondération" individuelle pour chaque critère. Les critères évalués sont pris en compte dans l'indice de correspondance en fonction de leur pondération. Vous trouverez de plus amples informations sur l'indice de correspondance ici. Par défaut, les critères sont pondérés avec un facteur 1.
Vous pouvez adapter "À remplir par" en fonction du rôle. Vous pouvez ainsi définir, dans le même schéma d'évaluation, un périmètre simplifié pour les personnes évaluant (supérieurs hiérarchiques).
Ajoutez d'autres critères ou catégories si nécessaire.
Pour finir, le schéma d'évaluation doit être attribué à l'étape. Pour obtenir des instructions, cliquez ici.
Ajouter une catégorie
1. Cliquez sur "paramètres" en haut à droite.
Sous le titre "module recrutement", sélectionnez le sous-menu "modèles de schéma d'évaluation".
2. Cliquez en bas de la page sur
3. Donnez un nom à la catégorie et cliquez sur "Enregistrer".
4. La nouvelle catégorie créée est ajoutée à la fin de la liste.
Ajouter des critères
1. Cliquez sur "paramètres" en haut à droite.
Sous l'onglet "module recrutement", sélectionnez la sous-rubrique "modèles de schéma d'évaluation".
2. Dans la catégorie dans laquelle vous souhaitez ajouter un nouveau critère, sélectionnez le bouton
3. Indiquez une description et une pondération pour le critère. La description s'affiche lors de l'évaluation et permet à chaque employé de savoir ce qu'il doit évaluer. Vous pouvez adapter "À remplir par" en fonction du rôle.
Modifier les critères ou les catégories
1. Cliquez en haut à droite sur "paramètres"
Sous le titre "module recrutement", sélectionnez la sous-rubrique "modèles de schéma d'évaluation".
2. Sélectionnez d'abord le barème à modifier.
3. Cliquez sur
à côté du critère ou de la catégorie à modifier , puis sur "Renommer la catégorie" ou "Modifier le critère".
Supprimer des critères ou des catégories
1. Cliquez sur "paramètres" en haut à droite.
Sous le titre "module recrutement", sélectionnez la sous-rubrique "modèles de schéma d'évaluation".
2. Sélectionnez d'abord le barème à modifier.
3. Cliquez sur
à côté du critère ou de la catégorie à supprimer,
puis sur "Supprimer".
Attention : lorsque vous supprimez une catégorie, tous les critères sont également supprimés.
Modification de l'ordre des critères ou des catégories
1. Cliquez sur "Paramètres" en haut à droite.
Sous l'onglet "module recrutement", sélectionnez la sous-rubrique "modèles de schéma d'évaluation".
2. Sélectionnez tout d'abord le barème à modifier en haut de la page.
3. Cliquez sur
pour le critère ou la catégorie à modifier,
puis sur "Vers le bas" ou "Vers le haut".
4. Si un critère doit être déplacé vers une autre catégorie, cliquez sur le bouton à trois points, sélectionnez "Modifier la catégorie" et déterminez la nouvelle catégorie.
Les critères d'évaluation peuvent-ils être définis comme champs obligatoires dans Dualoo ?
À l'heure actuelle, les critères d'évaluation ne peuvent pas être définis comme champs obligatoires dans Dualoo.
Vous pouvez définir individuellement des grilles d'évaluation et des critères. Il n'existe toutefois pas pour l'instant de fonction permettant de rendre certains critères obligatoires lors du remplissage d'une évaluation.
Note
Si vous souhaitez vous assurer que certains points soient pris en compte, il est recommandé de les mentionner clairement en interne, dans le champ de commentaire du schéma d'évaluation, et d'en informer les personnes évaluant l'évaluation en conséquence.
Les critères d'évaluation ne sont pas mis à jour après une modification
Problème
Vous avez modifié les critères d'évaluation ou le schéma d'évaluation, mais les modifications n'apparaissent pas dans les évaluations déjà créées.
Cause
Les modifications apportées au schéma d'évaluation ne sont pas automatiquement répercutées sur les évaluations existantes. Cela s'applique par exemple lorsque des critères sont ajoutés, supprimés ou modifiés. Les évaluations déjà créées restent volontairement inchangées afin que les notes attribuées ne soient pas automatiquement modifiées a posteriori.
Solution
Pour que le schéma d'évaluation actuel soit appliqué, supprimez les personnes évaluant et effacez leur évaluation existante. Ajoutez ensuite à nouveau ces personnes. Le schéma d'évaluation le plus récent sera alors appliqué et les critères d'évaluation devraient s'afficher comme souhaité.
Pour en savoir plus sur les schémas d'évaluation, cliquez ici: Comment puis-je supprimer, archiver ou dupliquer des schémas d'évaluation ?