Nous vous montrons les avantages et les inconvénients des variantes et enfin comment vous pouvez les mettre en œuvre.

Variante 1 : Texte d'information dans la signature du courrier électronique (recommandé pour les vacances d'entreprise ou les opérations réduites)

Variante 2 : Mise en place d'une redirection pour votre compte de courrier électronique (recommandée pour les vacances de 3 semaines maximum, si la variante 1 ne peut pas être utilisée et s'il ne faut pas laisser traîner les candidatures)

Variante 3 : Transférer tous les todos ouverts à un remplaçant / successeur (recommandé pour les départs ou les absences de longue durée)

Nous recommandons cette variante, par exemple, pendant les vacances d'entreprise ou pendant une période où vous travaillez avec un personnel réduit. Il s'agit d'un ajustement à court terme de la signature électronique dans Dualoo.

Avantages / inconvénients :

+ Très facile et rapide à mettre en œuvre

- Il ne faut pas oublier de changer la signature après la période.

- Les candidatures, les évaluations et les courriers électroniques reçus pendant cette période ne seront pas traités.

2. Conseil : ajoutez une belle bannière (image) ou un texte supplémentaire à la signature générale du courrier électronique, par exemple "Message d'absence : Entre le 17.07. et le 01.08., nous travaillons en régime réduit. Certains recruteurs sont en vacances. Par conséquent, les délais d'attente peuvent être plus longs. Merci beaucoup pour votre compréhension".
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Vous pouvez ici créer une règle dans votre propre compte de courrier électronique pour transférer tous les courriers électroniques que vous recevez de Dualoo. Pour ce faire, créez une règle dans votre compte de courrier électronique normal pour transférer tous les courriers électroniques avec [Dualoo] dans la ligne d'objet.

Nous recommandons cette variante comme règle supplétive, par exemple, pendant les absences de vacances de certains employés (recommandé pour les vacances jusqu'à 3 semaines, si la variante 1 ne peut pas être utilisée et que les demandes ne doivent pas être laissées traîner).

Avantages / inconvénients :

+ Très facile à mettre en œuvre

- Doit être bien coordonné avec l'adjoint

- Il ne faut pas oublier de désactiver la transmission après le délai.

- Même après avoir désactivé la redirection, l'adjoint recevra toujours les e-mails de réponse des candidats auxquels un e-mail a été envoyé, car Dualoo envoie toujours à l'expéditeur d'un e-mail la réponse correspondante. Dans ce cas, l'adjoint doit être informé que ces courriels seront transmis manuellement

.1. Créez une règle dans votre compte de messagerie pour transférer les courriels entrants de Dualoo à votre député.

- Vous trouverez ici des instructions supplémentaires pour Outlook.

- Vous trouverez ici un guide pour Gmail.

- D'autres fournisseurs de courrier électronique offrent également ce service, que vous pouvez généralement trouver directement dans les paramètres de votre compte de courrier électronique.

2. Supprimez ou désactivez la redirection des e-mails après votre absence en vacances.

Astuce: mettez en place un rappel pour désactiver cette règle lorsque vous êtes en vacances, par exemple dans votre calendrier.

3. Tous les courriers électroniques de réponse des candidats doivent vous être transmis par l'adjoint.
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Les instructions sur la manière de procéder en cas de départ des employés de l'entreprise sont disponibles ici.

Avantages / inconvénients :

+ Un transfert à un successeur peut se faire sans heurts et de manière entièrement automatique.

- Très coûteux

- L'accès au compte de courrier électronique professionnel de l'employé qui quitte l'entreprise est requis une fois.