Nous vous montrerons les avantages et les inconvénients des deux variantes et comment les adapter.
Option 1 (recommandé): Chaque recruteur est informé des candidatures reçues pour ses postes
Option 2: Toutes les demandes sont reçues dans une boîte aux lettres électronique centrale
Exigences
au moins: Droits comme Recruiter
facultatif: Droits comme Admin
Option 1 (recommandé): Chaque recruteur est informé des candidatures reçues pour son poste
Avantages et désavantages
+ Version la plus simple et très intuitive
+ Efficace, car seuls les e-mails vous concernant doivent être consultés et tous les e-mails d'information ne concernent pas un reçu de candidature.
- Dans le cas des substitutions, il faut rappeler que la substitution est appelée "Candidature reçue par / personne de contact l'annonce de poste" avant de partir en vacances, par exemple. Pour en savoir plus sur la manière de procéder et sur le remplacement d'un recruteur à Dualoo, cliquez ici.
Saisie en offre d'emploi
Si des emplois sont publiés, la personne responsable du recrutement est sélectionnée et enregistrée dans le champ "Candidature reçue par / personne de contact l'annonce de poste" de l'annonce d'emploi. Chaque fois qu'une demande est reçue, cette personne reçoit un courriel avec un lien direct vers le dossier.
Option 2: Toutes les demandes sont reçues dans une boîte de réception centrale
Avantages et désavantages
+/- la confirmation de réception va d'une adresse électronique générale au demandeur
+ Pour les substitutions, aucune mesure ne doit être prise à Dualoo
- Beaucoup d'efforts dans l'examen quotidien de toutes les demandes reçues
- User (Équipe HR) doit recevoir des droits de recruteur pour chaque offre d'emploi
Exemples pratiques
Partage du travail (temps partiel)
changement permanent lors de l'examen des dossiers (en fonction de qui a le temps)
Saisie en offre d'emploi
Si des emplois sont publiés, sélectionnez toujours une personne portant le nom "Équipe RH" ou un nom similaire. Créez un user avec une adresse électronique générale à laquelle tous les recruteurs ont accès (par exemple [email protected]). Cette adresse électronique recevra ensuite un courriel avec un lien direct vers le dossier à chaque fois qu'une demande sera reçue.
Procédure lorsque vous recevez une candidature
Se connecter avec son propre utilisateur
Adapter la responsabilité dans Dualoo dès la réception de la candidature.
Il est ainsi clair quel utilisateur a pris en charge cette candidature.
Important en cas de temps partiel/partage de poste: si des personnes évaluant sont ajoutées et qu'une évaluation est remise ultérieurement, l'information sur l'évaluation complétée est transmise à la personne responsable dans l'étape du processus. La suppléance de la réception des e-mails (par ex. via un accès ou une règle correspondante) doit être garantie.