Nous vous présentons les deux variantes, leurs avantages et inconvénients ainsi que la saisie.
Variante 1: (recommandée) : Chaque Recruiter est informé de la réception des candidatures pour ses postes.
Variante 2: toutes les candidatures sont reçues dans une boîte aux lettres électronique centrale.
Exigences
au minimum: droits en tant que Recruiter
facultatif: droits comme admin
Variante 1 (recommandée) : Chaque Recruiter est informé de la réception des candidatures pour ses postes.
Avantages/inconvénients
+ Variante la plus simple et très intuitive.
+ Efficace, car seuls les e-mails qui vous concernent doivent être lus. Tous les courriels d'information ne passent pas par une réception de candidature.
- Dans le cas d'une suppléance, il faut penser à enregistrer la suppléance dans le champ « Réception de la candidature chez / personne de contact annonce:* : » avant de partir en vacances par exemple. Lisez ici comment faire ou sur la suppléance d'un Recruiter dans Dualoo.
Saisie sur le poste
Lors de l'annonce de poste, la personne responsable du recrutement est sélectionnée et enregistrée dans le champ « Réception de la candidature chez / personne de contact annonce:* : ». Celle-ci reçoit à chaque réception de candidature un mail d'information avec le lien direct vers le dossier.
Variante 2 : toutes les candidatures sont reçues dans une boîte aux lettres électronique centrale.
Avantages/inconvénients
+/- L'accusé de réception est envoyé au candidat à partir d'une adresse e-mail générale.
+ Aucune action n'est nécessaire dans Dualoo pour les remplacements
- Travail important lors de l'examen quotidien de toutes les réceptions de candidatures
- L'utilisateur (équipe RH) doit obtenir des droits de Recruiter pour chaque annonce de poste.
Études de cas
Partage du travail (temps partiel)
Changement permanent lors de l'examen des dossiers (en fonction de qui a le temps)emps)
Saisie sur le poste
Lors de la publication d'un nouveau poste, l'utilisateur est sélectionné dans le champ « Réception de la candidature chez / personne de contact annonce:* » avec le nom « équipe RH » ou similaire. Il s'agit d'une astuce : un utilisateur est créé avec une adresse e-mail générale à laquelle tous les recruteurs ont accès (p. ex. [email protected]). Cette adresse e-mail recevra ensuite un infomail à chaque réception de candidature, avec un lien direct vers le dossier.
Procédure de réception de la candidature
Se connecter avec son propre user
Adapter la responsabilité dans Dualoo dès la réception de la candidature.
Il est ainsi clair quel utilisateur a pris en charge cette candidature.
Important pour le temps partiel/le job sharing: si des personnes évaluant sont ajoutées et qu'une évaluation est remise ultérieurement, l'information sur l'évaluation complétée est transmise à la personne responsable à l'étape du processus. La suppléance de la réception des e-mails (par ex. via un accès ou une règle correspondante) doit être garantie.