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Wie erfasse ich ein digitales Inserat?

Lernen Sie, wie Sie ihr Inserat direkt digital in Dualoo erstellen können und was die Vorteile gegenüber dem Inserat als PDF sind.

Verfasst von Raphael Mösch

Voraussetzungen

  • Rechte als Recruiter (Berechtigung im Prozess / Dossiers mitzuarbeiten)

  • Eine erfasste Stelle ohne Inserat oder ein PDF Inserat (welches ersetzt werden soll)
    Wie Sie eine Stelle erfassen können, sehen Sie in dieser Anleitung

Inserat für eine neue Stelle erstellen

1. Beim Erfassen einer neuen Stelle gelangen Sie nach der Eingabe der allgemeinen Daten zur Stelle zum Bereich "Inserate".
Hier müssen Sie zuerst eine "Online Ausschreibung hinzufügen", damit Sie ein Inserat erstellen können. Sie können für verschiedene Schritttypen (Bewerbungseingang oder auch Mehrtagesveranstaltung, Schnupperlehre etc.) ein Inserat vorbereiten, welches dann in der Online Ausschreibung verwendet wird.

2. "Prozessschritt" - wie zuvor ausgewählt (kann hier nochmals angepasst werden)

3. "Verantwortliche Person (E-Mail-Benachrichtigung bei Bewerbung): *"
Diese Person wird als verantwortliche Person im Prozessschritt hinterlegt und jeweils per E-Mail informiert, wenn eine neue Bewerbung eingegangen ist. Zudem ist diese Person in der Signatur der automatischen Eingangsbestätigung hinterlegt.
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4. “Automatische Eingangsbestätigung per E-Mail”: falls mehrere zur Auswahl stehen, entsprechende Vorlage auswählen. Dieses E-Mail wird beim Eingang einer Online Bewerbung / Anmeldung automatisch versendet.

5. " Social Media Bild: * Eine Vorlage für das Social-Media-Bild legt fest, wie Ihre Stellenausschreibungen dargestellt werden, wenn Sie diese auf Plattformen wie LinkedIn, Facebook oder Instagram teilen.

6. "Art des Inserats:" Digital oder PDF auswählen.

Die Vorteile von digitalen Inseraten gegenüber PDF-Inseraten haben wir für Sie aufgelistet:

  • Perfekte Darstellung auf allen Endgeräten (Mobile / Tablet)

  • Publikation auf Google for Jobs möglich (Google erlaubt keine PDF's)

  • Texte können direkt in Dualoo angepasst und verwaltet werden- Kein separates Tool für die Erstellung von PDF's notwendig

7. "Titelbild Inserat"
Wenn Sie diese Option auf "Ein" setzen, können Sie aus den hinterlegten Bildern für die Anzeige im 'Stellenangebot' (oben als Titelbild) auswählen. Sollte kein passendes Bild vorhanden sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. Es stehen Ihnen nur Bilder zur Auswahl, die von Ihrem Administrator hinterlegt wurden.

8. "Kontaktperson 1 im Inserat (Kontakt): *" Wählen Sie im Dropdown-Menü die Kontaktperson aus, die auf dem Inserat als Ansprechperson erscheint.

9. "Kontaktperson 2 im Inserat (Vorgesetzte Person):"

Wenn diese Option auf "Ein" gesetzt wird, kann eine zweite Kontaktperson ausgewählt werden, die ebenfalls auf dem Inserat angezeigt wird.

10. Ein-/Ausblenden der Telefonnummer im Inserat

Die Checkbox zum Ausblenden der Telefonnummer finden Sie unter Inserate, direkt unter „Bewerbungseingang bei / Kontaktperson Inserat:*“. Das Feld ist standardmässig aktiviert (Telefonnummer wird angezeigt).
Hinweis: Die Option Telefonnummern auszublenden können Admins in den Einstellungen aktivieren "Gestaltung Inserat". Mehr dazu hier: Was kann ich in der Gestaltung von Inseraten festlegen?


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​Ansicht im Inserat mit Telefonnummer bei Kontakt 1 und ohne bei Kontakt 2:

11. "Gehaltsangabe im Inserat anzeigen"

Die Gehaltsangabe kann im Stelleninserat individuell ein- oder ausgeblendet werden.

Voraussetzung: Die Gehaltsangabe muss zuerst in den «Stelleninformationen» hinterlegt werden.

Vorgehen:

  1. Die gewünschte Stelle öffnen.

  2. Unter «Stelleninformationen» die Gehaltsangabe erfassen und speichern.

  3. Das entsprechende Inserat öffnen.

  4. Die Anzeige der Gehaltsangabe im Inserat aktivieren oder deaktivieren.

Beispiel Ansicht im Inserat

12. "Inseratetitel Veröffentlichung"

Hier können Sie einen völlig eigenständigen Inseratetitel (Stellentitel) für die Veröffentlichung des Inserats definieren. Initial wird die geschlechtsneutrale Berufsbezeichnung verwendet, diese kann aber mit diesem Feld übersteuert werden.

Diese Option steht nur beim digitalen Inserat zur Verfügung.

Wichtig: In der Kommunikation (E-Mail / Briefe) mit den Bewerbenden wird nicht der Inseratetitel, sondern der Platzhalter des Stellenprofils B_BERUF verwendet.

13. "Einleitung" (optionales Feld)
Wenn Sie den Button "Einleitung" auf "Ein" setzen können Sie einen individuellen Einleitungstext als Beschreibung Ihrer Firma oder einen Link hinterlegen. Der Titel Einleitung wird im Inserat nicht angezeigt.


14. "Aufgaben' & Wir erwarten" (Pflichtfelder)
Geben Sie hier die "Aufgaben" und "Wir erwarten" der Stelle ein. Den Titel können Sie durch Klicken auf den Bereich anpassen und dieser wird im Inserat entsprechend angezeigt.
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15. "Wir bieten" (optionales Feld)
Mittels Button "Ein/Aus" können Sie bestimmen, ob dieses Feld angezeigt werden soll. Geben Sie hier die Informationen zu Ihrem Angebot an. Den Titel können Sie durch Klicken auf den Bereich anpassen und dieser wird dann im Inserat entsprechend angezeigt. Weitere Informationen, welche Sie auch im Inserat anzeigen möchten, können Sie einfach in diesem Textfeld nachfolgend erfassen.

16. Ist die Gehaltsangabe aktiviert, wird sie an dieser Stelle im Inserat angezeigt.

Mehr dazu hier: Wie kann ich Gehaltsangaben hinterlegen und Gehaltsvorstellungen von Bewerbenden abfragen?

17. Bei Bedarf lässt sich die Überschrift der Ansprechperson(en) individuell anpassen.


17. Auf «Weiter» klicken, um zur Eingabemaske zu gelangen.
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Eingabemaske

  1. Unter «Eingabemasken und Buttons für Bewerberportale» die gewünschte Eingabemaske aus dem Dropdown-Menü auswählen.

    Formuliere den Satz als klare Handlungsanweisung

Zusätzliche Felder

Gehaltsvorstellung abfragen

Über den Schalter «Gehaltsvorstellung abfragen» kann festgelegt werden, ob Bewerber*innen ihre Gehaltsvorstellung in der Eingabemaske angeben können.

  • Ein: Die Gehaltsvorstellung wird in der Eingabemaske abgefragt.

  • Aus: Die Gehaltsvorstellung wird nicht abgefragt.

  • Pflichtfeld: Zusätzlich kann festgelegt werden, ob die Angabe ein Pflichtfeld sein soll.

Hinweis: Ist unter «Stelleninformationen» eine Gehaltsangabe hinterlegt, wird diese den Bewerber*innen in der Eingabemaske angezeigt.

Mehr dazu hier: Wie kann ich Gehaltsangaben hinterlegen und Gehaltsvorstellungen von Bewerbenden abfragen?

Zum Abschluss eine der folgenden Optionen auswählen:

  • Abbrechen: Änderungen verwerfen.

  • Speichern ohne Veröffentlichen: Änderungen speichern, ohne sie zu veröffentlichen.

  • Speichern und Veröffentlichen: Änderungen speichern und direkt veröffentlichen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Inserat vor der Veröffentlichung prüfen und ausdrucken können – unter diesem Link: Vorschau eines digitalen Inserats im Entwurfs-Bewerberportal

Veröffentlichung eines Inserats auf Webseite

Wenn Sie ein Inserat direkt auf Ihrer Webseite publizieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie in der gewünschten Stelle die "Stelleneinstellungen".

  2. Navigieren Sie zum Reiter "Veröffentlichen".

  3. Wählen Sie im Bereich "Bewerberportale" das gewünschte Bewerberportal Ihrer Webseite aus. Das Portal wird automatisch auf "aktiv" gesetzt.

    Mehr dazu hier: Wie kann ich eine Stelle im Bewerberportal veröffentlichen oder pausieren?

Vorschau / Entwurf Inserat

  1. "Ausschreibung starten" bei Stellenportal Vorschau & Entwürfe und danach auf "Vorschau" Klicken

Mehr dazu hier: Vorschau eines digitalen Inserats im Entwurfs-Bewerberportal


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